Directieassistent HumanTotalCare

Hoe ga je #meerbetekenen als directieassistent Human Total Care

Als directieassistent werk je zelfstandig voor onze CEO en CFO. Je beheert hun complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat hun tijd zo effectief mogelijk wordt ingezet. Je weet niet alleen wat er vandaag speelt, maar hebt ook oog voor wat er morgen nodig is.
Je krijgt regelmatig inzicht in vertrouwelijke informatie en bent nauw betrokken bij strategische onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je begrijpt als geen ander wanneer je een luisterend oor biedt, wanneer je actief meedenkt en wanneer absolute vertrouwelijkheid essentieel is.
Je bent een stevige gesprekspartner die durft te spiegelen en als klankbord fungeert voor de directie. Tegelijkertijd houd je de dagelijkse operatie soepel draaiend. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij directie- en managementactiviteiten, coördineert uiteenlopende zaken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor zaken waarvoor je bent gemachtigd, diverse administratieve en financiële bevoegdheden horen bij deze functie.

Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je werkt in principe zelfstandig voor jouw twee directieleden. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met de bestuurssecretaris onder andere rondom de Raad van Commissarissen (RvC) en werk je geregeld samen met collega-directieassistenten binnen de organisatie.

Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we naar elkaar omkijken, elkaar verder helpen en samen de schouders eronder zetten. Er is ruimte voor ieders achtergrond, ideeën, persoonlijkheid en talenten. We geloven dat de beste resultaten ontstaan wanneer mensen zichzelf kunnen zijn én elkaar versterken.

• De impact van je rol. Je werkt op het hoogste organisatieniveau mee en krijgt een unieke inkijk in de organisatie, de strategie en de koers van Human Total Care .
• De afwisseling. Het ene moment denk je mee over een strategische bijeenkomst, het volgende moment los je een complexe planningspuzzel op of organiseer je een belangrijk evenement.
• De zelfstandigheid. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.
• De verbinding. Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.
• De waardering. Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. De agenda's zijn complex, prioriteiten kunnen snel veranderen en er lopen vaak meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om continu te schakelen.

Ook verdeel je jouw tijd tussen twee directieleden en onze locaties in Utrecht en Son. Dat vraagt soms om aanpassingsvermogen in je planning, aanwezigheid en werkdagen. Daar staat tegenover dat je een unieke, veelzijdige en invloedrijke rol vervult waarin jouw bijdrage echt telt.

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief.

Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is.

Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij strategische en vertrouwelijke onderwerpen, weten mensen dat informatie bij jou in veilige handen is.

Verder heb je:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring met het ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurlijk of directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig overzicht te houden;
• de flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van de functie, zowel qua werkzaamheden als beschikbaarheid.

Human Total Care  bestaat uit de verschillende merken Arbo Ned, Human Capital Care , Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.000 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. Human Total Care  biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw…