Managementondersteuner

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 5 september 2026.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en weet jij structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementondersteuner bij het Expertisecentrum speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een verbindende schakel binnen het expertise centrum, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je ondersteunt het management en de medewerkers van het Expertise Centrum. Je helpt bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, nauwkeurig bent en goed kunt organiseren.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je ondersteunt het management en medewerkers met secretariële en administratieve taken;
• Je helpt bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten;
• Je verwerkt en beheert gegevens, documenten en administratie;
• Je houdt overzicht op acties, deadlines en afspraken;
• Je verzamelt informatie en maakt overzichten en rapportages;
• Je onderhoudt contact met interne en externe relaties;
• Je zorgt voor verslaglegging, notulen en actielijsten van vergaderingen;
• Je stelt brieven, documenten en andere teksten op en werkt deze uit;
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken;
• Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk en professioneel te woord;
• Je beheert dossiers en archiveert documenten;
• Je behandelt vragen, verzoeken en telefoongesprekken.

In deze functie werk je gestructureerd en houd je goed overzicht. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt dat werkzaamheden op tijd worden afgerond.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Maximaal aantal uren per week 38

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten en te verlengen, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in bij voorkeur management support of iets soortgelijks.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in secretarieel en administratief werk.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je kan goed plannen, organiseren en beheren van agenda’s en mailboxen.
• Je kunt vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties bewaken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC)

Het Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren…