PER Direct: ZZP Secretaresse bij Overheidsorganisatie

PER DIRECT: ZZP SECRETARESSE bij OVERHEIDSORGANISATIE in Utrecht

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT is PER DIRECT voor een grote overheidsorganisatie in UTRECHT op zoek naar een

(32 uur per week, tot 1 juli 2024)

Duur opdracht: per direct tot 1 juli 2024, daarna optioneel een verlenging van 8 maanden
Aantal uur per week: 32 uur per week
Reden tijdelijke vacature: onderbezetting
Ingang opdracht: per direct
Standplaats opdracht:
Utrecht

• In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
• Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
• Deels hybride werken is mogelijk
• Je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht

• (Complex) agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het notuleren van overleggen (o.a. de 2-wekelijkse MT vergaderingen)
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
• Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend

In overleg

De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.