Officemanager

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken én ben je van nature gastvrij en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor onze vestiging in Nieuwegein zoeken wij een enthousiaste:

Bouwmensen Utrecht leidt vakmensen op voor de toekomst. Wij brengen jongeren, zij-instromers, werknemers en werkgevers samen binnen de bouw- en infrasector. Vanuit onze opleidingslocatie in Nieuwegein zorgen wij voor kwalitatieve opleidingen, praktijkgerichte begeleiding en een sterke verbinding met het bedrijfsleven. Als officemanager speel jij hierin een onmisbare rol.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent het organisatorische hart van onze vestiging en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers, leerlingen, bedrijven en collega's;
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• De cursus- en opleidingsadministratie;
• Facturatie en administratieve verwerking;
• Het verzorgen van correspondentie richting leerlingen en leerbedrijven;
• Het organiseren van catering voor opleidingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, bestellingen en contact met leveranciers;
• Ondersteuning van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Het beheren van onze social media kanalen en het ondersteunen van wervingsactiviteiten;
• Het signaleren van verbeteringen in processen en het zelfstandig oppakken van acties.

Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

MBO+ werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met administratieve werkzaamheden
Goede kennis van Microsoft Office 365
Gastvrij, representatief en communicatief sterk
Nauwkeurig en georganiseerd
Proactief en zelfstandig
Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele en plezierige werksfeer;
• Een betrokken team met korte lijnen;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra.