Bestuursassistent voor het College van Bestuur; fte

Bestuursassistent voor het College van Bestuur (1 fte, 40 uur per week)

Utrecht 40 uur Werk- en denkniveau:
Bachelor Tijdelijk, Vast €3.477,51 - €4.595,29

Op het Bestuursbureau zorgen we voor de praktische en bestuurlijke ondersteuning van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsorganen. Vanuit deze cockpitfunctie staan we klaar voor organisatiebrede en bestuurlijke vraagstukken én voor de communicatie daarover.

Samen met de Bestuurssecretaris en de strategisch Beleidsadviseur vormt de Bestuursassistent een hecht team dat ervoor zorgt dat het College en de Raden hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen. De Bestuursassistent opereert daarbij proactief en voorbereidend, met een strategische en integrale blik en een scherp gevoel voor het bestuurlijke speelveld.

Om dit alles soepel en professioneel te laten verlopen, zoeken we versterking in de vorm van een integere, servicegerichte en deskundige Bestuursassistent.

• Je bereidt bestuurlijke stukken voor en stemt deze zorgvuldig af met de Bestuurssecretaris en de (juridische) Adviseurs, zodat besluitvorming soepel en onderbouwd verloopt;
• Je beheert agenda’s en mailboxen proactief, handelt zelfstandig zaken af en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je ondersteunt bij interne communicatie, bijeenkomsten en evenementen, en draagt bij aan een sterke organisatiecultuur;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt en intermediair tussen bestuurders, directeuren, collega’s en externe partners;
• Je signaleert proactief knelpunten in agenda’s en werkprocessen, en draagt oplossingen aan
• Je bent op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurders en je communiceert helder en snel over de voortgang met de betrokken bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.

• Bachelor werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring bij verschillende werkgevers;
• Meerjaren ervaring in het ondersteunen van Bestuurders en/of Toezichthouders;
• Je weet de juiste toon aan te slaan in elke situatie en handelt integer;
• Digitale vaardigheden, met kennis van gespecialiseerde kantoor- en vergadertoepassingen;
• Je bent accuraat, stressbestendig, een teamspeler en hebt een positieve instelling.

Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (
Schaal 8, afhankelijk van opleiding en ervaring, max.

€ 4.595,29) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een gratis museumjaarkaart, een sportvoorziening en een fietsplan.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens bijvoorbeeld Keti Koti of Internationale Vrouwendag, en varen mee tijdens Pride Utrecht.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 13 september. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 21 september.

Voor vragen kun je terecht bij Audrey Zimmerman, Hoofd Bestuursbureau via audrey.zimmerman.

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft achtacademies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree,bachelor en master. Here komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en verzorgt de interne bestuurlijke communicatie. We dragen bij aan een transparant besluitvormingsproces, faciliteren de medezeggenschap en de Raad van Toezicht, en bieden secretariële en juridische ondersteuning. Daarnaast behandelen we klachten, bezwaren en juridische vraagstukken. Wij doen dit vanuit een servicegerichte houding, waarbij professionaliteit en integriteit voorop staan.

Lees meer over werken bij HKU