Ervaren Projectadministrateur; fulltime

Dagelijks zijn circa 165 collega’s druk met de opname, verkoop, werkvoorbereiding en uitvoering van gecertificeerde brandwerende voorzieningen. De afgelopen 43 jaar hebben we deze met trots mogen realiseren voor duizenden klanten uit alle branches en sectoren in Nederland en België.

Ben jij een ervaren projectadministrateur die de administratie en facturatie voert en bewaakt van de uitgevoerde werkzaamheden op projecten? En wil je daarnaast ook bijdragen aan een brandveiliger Nederland, dan hebben wij de functie voor jou!

Vandaag de dag werken alle brandpreventiemonteurs bij Gerco met een mobiele applicatie op hun telefoon en/of tablet die hen de benodigde informatie geeft om 100% gecertificeerde oplossingen aan te brengen bij onze klanten. Verder zorgt deze app voor de registratie en documentatie van alle uitgevoerde werkzaamheden, gewerkte uren en bestelde materialen.

Je belangrijkste taken zijn het voeren van een correcte projectadministratie en het zorgdragen voor een correcte facturatie van de werkzaamheden op de projecten. We werken daarvoor in Microsoft Business Central. Daarnaast stel je samen met de Manager Finance periodiek rapportages op (financieel en onderhanden werk). Je hebt regelmatig contact met klanten en collega’s om (administratieve) vragen of onduidelijkheden op de projecten samen op te lossen.

Wij zoeken een enthousiaste, flexibele en resultaatgerichte projectadministrateur. Je hebt een HAVO of MBO opleiding met een administratieve achtergrond. Je bent handig in Excel en ervaring met Microsoft Business Central is een pré. Uiteraard is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift ook belangrijk.

Wij zijn op zoek naar iemand die accuraat is en het leuk vindt om in detail projecten en de uitvoering van werkzaamheden te bewaken, te controleren en afwijkingen te signaleren, zodat er tijdig een correcte factuur uitgaat naar de klant. Daarnaast ben je leergierig, resultaatgericht, zelfstandig, maar ook een teamspeler.

Denk jij onder supervisie van de Groepscontroller en samen met je collega projectadministrateur en de Technisch Commercieel Manager en uitvoerder van een betreffende regio ons te kunnen helpen bij het realiseren van een correcte projectadministratie en tijdige facturatie? Ben jij een teamspeler, ben je accuraat en flexibel en heb je affiniteit met de facturatie van projecten? Dan zoeken we jou en maken we graag een afspraak voor een kennismaking!

• Een goed salaris tussen € 2.600 – € 3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en (werk) ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek;
• Jaarlijkse bonus bij goede resultaten;
• Korting op diverse diensten en producten via onze leveranciers.

Na een uitgebreid inwerktraject op het hoofdkantoor in Schoonhoven, zul jij hier samen met de afdeling Finance en de verschillende projectteams de administratie en facturatie gaan uitvoeren. Het hoofdkantoor van Gerco ligt in Schoonhoven (centraal in Nederland op minder dan 30 minuten van Rotterdam, Utrecht, Gouda en Gorinchem). Er werken bijna 40 enthousiaste medewerkers op kantoor, die de ruim 100 vakmensen in de buitendienst ondersteunen.

Gerco is gespecialiseerd in het vervaardigen en plaatsen van brandwerende afdichtingssystemen voor kabel- en leidingdoorvoeren, het brandwerend behandelen van draagconstructies, het uitvoeren van brandwerende timmerwerken en het verzorgen van de brandveiligheid van ondergrondse bouwwerken zoals tunnels en tunnelinstallaties. Het gehele proces van inventarisatie- en ontwerpfase tot en met installatie, onderhoud en inspectie heeft Gerco in eigen hand.

Gerco Brandpreventie is onderdeel van het cluster Unica Fire Safety.

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings.

Heb je interesse in deze vacature en sluit het profiel bij jou aan? Solliciteer dan vandaag nog via

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met onze Manager HRM, mw. G. Stomphorst.