Stage; Afstudeerstage; Afstuderen; Onderzoek; Stageopdracht

Informatie over de stage-opdracht

Utrecht heeft jou nodig!Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven hebben we ruimte voor een (afstudeer) stagiair(e) en een leuke opdracht.

De gemeente Utrecht start met een nieuw contractmanagementsysteem, iets wat we nog niet eerder hebben gebruikt. Voor Stadsbedrijven, met veel contracten en een grote omzet, is dit een belangrijke én uitdagende verandering.

We hebben bij Stadsbedrijven een grote omzet van ruim €240 miljoen per jaar en een grote hoeveelheid contracten (ruim 400). Voor deze contracten zijn we continue bezig om te professionaliseren en hebben we handmatig al verschillende overzichten, dashboards en data. Als gemeente Utrecht hanteren we de Cats-CM methodiek. We hebben met het nieuwe systeem echter maar 1 koppeling en dat is met het financiële systeem.

Daarmee is het koppelen/integreren van de informatie beperkt. We zien daarom de implementatie van het nieuwe systeem als een verandertraject.

Binnen het team zijn twee medewerkers verantwoordelijk voor deze implementatie, een contractmanager (als key-user/trainer) en een senior contractmanager (champion-verandermanager).We hebben jouw hulp nodig bij deze klus. De implementatie van Stadsbedrijven start in november 2026. Echter als je eerder kunt beginnen is dat prettig, want de implementatie van twee andere organisatieonderdelen start in september. Het is prettig om mee te kijken naar de inrichting daarvan waardoor je dit kunt vertalen naar Stadsbedrijven.

Tijdens je stage draag je bij aan de voorbereiding en implementatie van dit systeem. Je werkt nauw samen met twee ervaren contractmanagers en denkt actief mee over slimme oplossingen, efficiënte werkprocessen en het gebruik van data. Je stelt een plan van aanpak op en helpt bij de uitvoering ervan. Binnen de uitvoeringsorganisatie wordt wat je ontwikkelt en implementeert ook direct in de praktijk toegepast: praktisch én uitvoerend (een echte hands‑on rol).

Je krijgt zo een unieke kans om echt impact te maken en ervaring op te doen met een groot verandertraject binnen de gemeente.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem
• Een plan van aanpak opstellen en helpen uitvoeren
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen, data en werkinstructies
• Ondersteunen bij het inrichten en testen van het systeem
• Leren van en samenwerken met ervaren contractmanagers

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement van Stadsbedrijven, bestaande uit circa 16 collega’s: inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen binnen Stadsbedrijven te weten Inzamelen Markten en Haven (IMH), Wijk en Services (W & S), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Stadsingenieurs (SI), Vastgoedbeheer (VGE) en Bedrijfsvoering (BV).

Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de gemeente Utrecht loopt momenteel een centralisatietraject (een organisatie taken of werk samenbrengt op één centrale plek) waarin ook dit team een rol speelt. Er wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie, die naar verwachting uiterlijk 1 januari 2028 wordt doorgevoerd. Hoewel inhoudelijke werkzaamheden grotendeels gelijk blijven, kan de organisatiestructuur veranderen.

Je komt terecht in een betrokken en hardwerkend team met een goede mix van ervaren en nieuwe collega’s. De werkdruk is soms hoog, maar er is ook veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor samenwerking en uitwisseling.

Als je start als stagiair(e) zorgen we ervoor dat je een buddy krijgt. Jouw buddy maakt je wegwijs in de organisatie, zorgt ervoor dat je ingewerkt wordt en is beschikbaar voor vragen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees deze pagina.

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We willen dat je met…