Project Controller

Over ons

Bij Stone Projects begeleiden we de realisatie en inrichting van moderne kantoren en zakelijk vastgoed. Van casco tot compleet ingerichte werkplek. We werken voor ontwikkelaars, beleggers en gebruikers van gebouwen die rekenen op duidelijkheid, tempo en kwaliteit.

In onze projecten verbinden we alle partijen: van opdrachtgever, architect en leveranciers tot gebruiker en eigenaar. Onze projecten variëren van grote nieuwbouw- en renovatieprojecten tot kleine projecten van circa 300 tot 500 m², altijd binnen planning en budget.

We zijn een betrokken en gezellig team met hart voor ons vak en voor elkaar.

Als Project Controller ben je verantwoordelijk voor een strak georganiseerde projectadministratie én voor de doorontwikkeling van het projectbureau. Je combineert operationele uitvoering met analyse, rapportage en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met de COO, projectmanagers, directie en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat projectinformatie klopt, inzicht geeft en daadwerkelijk wordt gebruikt om te sturen. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook eigenaarschap om processen, systemen en werkwijzen te verbeteren.

• Procesverbetering & systeemoptimalisatie:
  • Knelpunten in werkprocessen identificeren en oplossen.
  • Systemen optimaliseren en slimmer inrichten.
  • Data uit systemen halen en vertalen naar inzichten.
  • Bouwen en onderhouden van Power BI‑rapportages en dashboards.
  • Proactief verbetervoorstellen doen die impact maken.
• Project Control & administratie:
  • Eindverantwoordelijk voor een strakke projectadministratie van ons gehele portfolio.
  • Inrichten en beheren van projectbudgetten.
  • Verwerken van bestelorders en inkomende facturen.
  • Facturatie naar opdrachtgevers.
  • Controleren van uren en voortgang van alle projecten.
  • Budgetbewaking en signaleren van afwijkingen.
  • Koppeling en afstemming met de financiële administratie (Exact).
• Teamlead & aanspreekpunt:
  • Leidinggeven aan de projectadministrateur en gezamenlijk zorgdragen voor een efficiënte en toekomstbestendige projectadministratie.
  • Eerste aanspreekpunt voor projectmanagers voor vragen over projectadministratie, rapportages en processen.
  • Collega’s meenemen in nieuwe werkwijzen en systeemgebruik.

• Je houdt van cijfers, structuur en overzicht.
• Je bent hands-on, analytisch en proactief.
• Je doorgrondt snel systemen en processen en weet deze te verbeteren.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je durft mensen aan te spreken en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.

• HBO of WO werk- en denkniveau.
• 3–6 jaar ervaring in projectadministratie of project control.
• Ervaring met verschillende systemen; kennis van Exact en Power BI is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met aansturen of coachen is een pré.

• Marktconform salaris tussen €3.500 en €5.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Parttime of fulltime (uren in overleg).
• Een leaseauto, laptop en telefoon van Stone.
• Een bonusregeling aan het einde van het jaar.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling, o.a. op het gebied van Power BI.
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die snel groeit en volop in ontwikkeling is.
• Een open, persoonlijke cultuur waarin transparantie en eigenaarschap centraal staan.
• Natuurlijk gezellige teamuitjes en met regelmaat de vrijdagmiddagborrel!

Stuur ons je cv en een motivatie die laat zien wie jij bent. Geen standaardverhaal nodig, we willen gewoon weten waarom jij denkt dat dit bij je past.

Heb je vragen, bel ons op  of solliciteer via onderstaande.