Contractmanager

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als contractmanager bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij zit dicht bij de praktijk doordat je werkt aan concrete verbeteringen voor Utrecht;
• Door de diverse werkzaamheden zit er veel afwisseling in jouw takenpakket;
• Jouw werkomgeving bestaat uit een team van ervaren en enthousiaste inkopers en contractmanagers.

Als contractmanager binnen het team Inkoop en Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor een pakket van gemiddeld 30 tot 100 contracten. Op dit moment beheert elke contractmanager de contracten van één afdeling. Omdat contracten met een hoog risicoprofiel veel aandacht vragen, gaan we experimenteren met een andere werkwijze. In jouw rol manage je zelfstandig contracten die afkomstig zijn uit meerdere afdelingen binnen Stadsbedrijven.

Dit vraagt om overzicht, eigenaarschap en de ruimte om te pionieren.

Je werkt hierin nauw samen met andere contractmanagers, die in duo’s opereren met inkopers per afdeling. De werkzaamheden blijven in de kern vergelijkbaar: je adviseert, monitort, handhaaft en analyseert.

Deze vacature kan op twee manieren worden ingevuld:

• Als junior contractmanager
  , waarbij je in twee jaar tijd met begeleiding en opleiding doorgroeit;
• Of als ervaren contractmanager
  , waarbij je naast je werk een extra opdracht krijgt om deze nieuwe werkwijze binnen Stadsbedrijven verder te onderzoeken en uit te werken in een plan van aanpak.

De werkzaamheden van een contractmanager bestaan uit vijf kerntaken:

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen Stadsbedrijven, het organisatieonderdeel dat dagelijks zichtbaar bijdraagt aan de stad. Denk aan afvalinzameling, beheer en onderhoud van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, bomen en grachten — werk dat iedereen in Utrecht ziet en ervaart.

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, bestaande uit circa 16 collega’s: inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen binnen Stadsbedrijven. In overleg wordt bepaald voor welke afdelingen jij aan de slag gaat. Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de gemeente Utrecht loopt momenteel een centralisatietraject waarin ook dit team een rol speelt.

Er wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie, die naar verwachting uiterlijk 1 januari 2028 wordt doorgevoerd. Hoewel je inhoudelijke werkzaamheden grotendeels gelijk blijven, kan de organisatiestructuur veranderen. Dat vraagt flexibiliteit en comfort met verandering. Je komt terecht in een betrokken en hardwerkend team met een goede mix van ervaren en nieuwe collega’s. De werkdruk is soms hoog, maar er is ook veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor samenwerking en uitwisseling.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Voor deze rol is het belangrijk dat je de juiste balans vindt tussen daadkracht…