Procescoördinator -WMO

Voor de gemeente Utrecht is onze administratieve partner op zoek naar een Procescoördinator WMO.Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling Wet maatschappelijke ondersteuning) werk je aan de implementatie van spooroverstijgende opgaven en financiële verschuivingen binnen de jaarcyclus. Na de afronding van het programma Hervormingen Sociaal Domein is het jouw taak om de laatste actiepunten uit de hervormingen definitief te laten landen in de reguliere organisatie.

Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van strategen, teammanagers en accounthouders, en je slaat de brug tussen twee verschillende afdelingen. Daarnaast ben je de verbindende factor in de samenwerking met de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis.

• Je voert binnen het project de volgende werkzaamheden uit:
  
  In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.
• Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven.
• Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor .
• Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.
• Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.
• Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder.
• Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen.
• Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject.