Contractbeheerder Huisvesting

Als Contractbeheerder Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het administratieve, contractuele en financiële beheer van onze huur- en facilitaire contracten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, verplichtingen en budgetten worden bewaakt en facturen tijdig en correct worden verwerkt.
Je houdt overzicht over contracten, locaties en financiële afspraken en weet precies wat er speelt. Je bent nauwkeurig, maar kijkt ook verder dan de administratie. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en initieert verbeteringen die bijdragen aan efficiëntere processen en een goede dienstverlening.

Je valt hiërarchisch onder de teamleider Facilitaire Ondersteuning en maakt deel uit van het kernteam van het Facilitair Bedrijf. Vanuit deze rol werk je nauw samen met interne klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om 32-40u te werken. Dit kan op onze vestiging in Utrecht maar kan ook op een andere locatie of (deels) vanuit huis.
Verder ben je onder andere bezig met:

• Beheren van huur- en facilitaire contracten, waaronder looptijden, opzeggingen, indexeringen, garanties en overige contractuele afspraken;
• Bewaken van contractuele verplichtingen, facturatie en budgetten en uitvoeren van factuurcontroles;
• Beheren en actueel houden van contract-, verplichtingen- en facilitaire registers en de bijbehorende informatiesystemen;
• Coördineren van huisvestingsgerelateerde zaken, zoals nutsvoorzieningen, onderhuur, servicekosten en wijzigingen of beëindiging van locaties;
• Aanvragen en beoordelen van offertes en, binnen de geldende bevoegdheden, verstrekken van opdrachten aan leveranciers;
• Leveren van tijdige en betrouwbare managementinformatie voor onder andere aanbestedingen, de ondernemingsraad (OR) en andere interne stakeholders;
• Onderhouden van contacten met interne klanten, leveranciers en betrokken afdelingen, oplossen van knelpunten en signaleren en initiëren van verbeteringen in contractbeheer, werkprocessen en dienstverlening.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrageaanwelzijn op het werk vanuit eigen expertise.

Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken dievoor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieverlaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat iswaar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Colbe draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.
Als Contractbeheerder Huisvesting heb je een belangrijke rol binnen het Facilitair Bedrijf. Je zorgt ervoor dat contractuele, financiële en administratieve afspraken goed worden beheerd en dat onze huisvestingsorganisatie soepel en professioneel kan functioneren.

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, het overzicht bewaart en energie krijgt van het goed organiseren van contracten en processen? Kun je goed schakelen tussen financiële, administratieve en facilitaire vraagstukken en weet je mensen op een prettige en professionele manier mee te nemen?

Dan maken we graag kennis met jou!

Verder heb je:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• 3–5 jaar relevante werkervaring in contractbeheer, huisvesting, facilitair management of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met contractbeheer, factuurcontrole en budgetbewaking;
• Ervaring binnen een complexe of omvangrijke organisatie, bij voorkeur een netwerkorganisatie;
• Kennis van en ervaring met facilitaire en/of logistieke processen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Financieel en administratief inzicht.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren ineen inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis vaneen 40
-urigewerkweek:

• Een…