Projectmanager HR

Ben jij een ervaren projectmanager met affiniteit met HR en personeelsplanning? Heb je ervaring met IT‑implementaties in een complexe omgeving en weet je hoe je verschillende belangen bij elkaar brengt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectmanager ben jij de drijvende kracht achter de werkgroep Uren en Personeelsplanning (UP). Je speelt een sleutelrol in de vervanging van het huidige roosterpakket en de implementatie van het nieuwe systeem, met als doel een succesvolle oplevering in juli 2027. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen de werkgroep en het programmamanagement. Jij leidt werkgroepoverleggen, stuurt op tijdige en kwalitatieve opleveringen en zorgt voor heldere besluitvorming.

Je rapporteert structureel over de voortgang, risico’s en status, en levert input voor de benodigde opleiding en communicatie om de organisatie optimaal voor te bereiden op de overgang naar het nieuwe systeem. De werkgroep Uren en Personeelsplanning maakt deel uit van een bredere vernieuwing van de bedrijfsvoering (ERP) binnen het UMC Utrecht.

Daarnaast ben jij:

• Lid van de HR‑werkgroep voor de aanbesteding en implementatie van het HR‑perceel binnen het bredere ERP‑traject.
• De verbindende schakel tussen HR, planning, IT en externe leveranciers.

Het team Arbeidsvoorwaarden en Projecten maakt deel uit van de directie Personeel en Organisatie (P&O), een afdeling die volop in ontwikkeling is. Ons doel? Een betrokken en professionele P&O‑organisatie die medewerkers ondersteunt bij hun groei en ontwikkeling.

Het team Arbeidsvoorwaarden & Projecten bestaat uit ruim 20 adviseurs, experts en HR‑projectmanagers en houdt zich onder meer bezig met arbeidsvoorwaarden, functiewaardering, fiscaliteit, arbeidsrecht, arbeidsverhoudingen en organisatieverandering ook in combinatie met onze HR‑systemen. We staan voor de uitdaging om onze processen verder te digitaliseren en te verbeteren, zowel voor onze klanten als voor onze P&O‑collega’s. Dit is een belangrijke pijler voor de komende jaren en jij kan hier een bijdrage aan leveren.

Het UMC Utrecht is een toonaangevend academisch ziekenhuis met meer dan 12.000 medewerkers. Hier wordt elke dag gewerkt aan het verbeteren van zorg en gezondheid. Binnen deze dynamische omgeving is jouw rol onmisbaar om medewerkers en leiders te helpen groeien en daarmee de organisatie te versterken.

• Een academisch werk‑ en denkniveau (bijvoorbeeld een master in informatiemanagement, informatietechnologie, bedrijfskunde, economie of een vergelijkbaar vakgebied).
• Minimaal vijf jaar ervaring als resultaatgerichte projectmanager, ervaring binnen HR is een pré.
• Ervaring met IT‑implementaties in een niet‑IT omgeving, bijvoorbeeld HR, zorg, onderwijs of de publieke sector.
• Je bent een stevige gesprekspartner met gevoel voor bestuurlijke besluitvorming.
• Sterk in stakeholdermanagement: je weet wanneer formele of informele afstemming nodig is en wanneer je zelf beslissingen kunt nemen.
• Kennis van aanbestedingstrajecten en verandermanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om draagvlak te creëren en effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.

We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.