HR Officer

Functie beschrijving

Jij zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen én collega’s zich geholpen voelen.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie én graag klaarstaat voor collega’s? Zoek je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een betrokken HR-team? Dan is de rol van HR Officer bij Knauf iets voor jou.

Met zo’n 200 collega’s, verdeeld over ons hoofdkantoor in Utrecht en onze productielocatie in Oosterhout, speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse HR-ondersteuning. Je werkt vanuit Utrecht en bent gemiddeld 2 keer per maand aanwezig op onze locatie in Oosterhout. Samen met onze Director People Marije, HR Adviseurs Femke en Noëlle en Recruiter Sibel zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en collega’s zich goed ondersteund voelen.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben jij de spil van onze HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare HR-ondersteuning. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s verder te helpen.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documenten op.
• Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe collega’s.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in onze HR-systemen.
• Je signaleert kansen om HR-processen verder te verbeteren, slimmer en efficiënter in te richten.
• Je ondersteunt het HR-team bij uiteenlopende operationele HR-werkzaamheden

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van mensen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je vindt het leuk om samen te werken, maar kunt ook zelfstandig uitstekend uit de voeten. Collega’s ervaren jou als toegankelijk, betrouwbaar en zorgvuldig.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR Officer-, HR Administratie- of HR Support-functie.
• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Ervaring met HR-systemen zoals ADP en/of Success Factors, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week en bereid om ongeveer 2 keer per maand te werken vanuit Oosterhout.

Bij Knauf kom je terecht in een internationale organisatie met een informele en nuchtere cultuur. We zijn een organisatie waar collega’s elkaar kennen, samenwerken vanzelfsprekend is en ruimte is voor eigen initiatief. Binnen ons HR-team krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met ervaren HR-collega’s en draag je zichtbaar bij aan een prettige medewerker ervaring.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een passend salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van je ervaring met daarbij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een prachtig A-merk bedrijf;
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur, waar humor, betrokkenheid en samenwerken centraal staan en je terechtkomt in een hecht team;
• Professionele ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie.