Medewerker HR administratie

Over deze vacature

Elke maand gaan er tientallen contracten van externe medewerkers door jouw handen. Jij zorgt dat ze op tijd verlengd worden, correct worden vastgelegd in AFAS en dat hiring managers precies weten waar ze aan toe zijn. Geen dag hetzelfde, maar altijd met dezelfde nauwkeurigheid. Zo speel jij een essentiële rol in het faciliteren van het externe inhuurproces en draag je bij aan de verdere dienstverlening van de HR-afdeling.

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek in Nederland, vanuit een kantoor in Utrecht vlak bij Utrecht Centraal. Deze functie is in eerste instantie tijdelijk tot en met eind december 2026, met een mogelijkheid tot verlenging. Haal jij voldoening uit een stabiele, administratieve rol waarin structuur voorop staat? Dan is dit jouw plek.

• Salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Hybride werken, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen
• Een vergoeding voor je reiskosten
• 25 vakantiedagen naar rato en jaarlijks 8,33% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling en een dertiende maand

• Je hebt mbo4/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar tot eind december 2026
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een (hr) administratieve functie

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en externe medewerkers
• Je bewaakt dat hiring managers het inhuurproces volgen en stuurt bij waar nodig
• Je legt contracten en afspraken vast in onder andere AFAS
• Je maakt en beheert vacatures in het recruitmentsysteem Emply
• Je zorgt dat het overzicht op het externe personeelsbestand blijft kloppen

Je nieuwe werkplek zet zich dagelijks in voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek, met ICT als belangrijkste middel. Het team HR is hecht en werkt vanuit een kantoor met een fijne ligging vlak bij Utrecht Centraal. Structuur en zorgvuldigheid staan hier voorop, net als de wens om samen op de lange termijn iets op te bouwen. Herken jij je hierin?

Dan voel jij je hier al snel thuis.

Oké, en nu?