Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur

Organisatie

Gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven waarvoor op het juiste moment passende expertise nodig is. Professionele, zorgvuldige en efficiële externe inhuur speelt hierin een belangrijke rol.

Als Inhuurregisseur Externe Inhuur begeleid je het volledige inhuurproces, vanaf de capaciteitsaanvraag tot aan de start van een externe professional. Je bent specialist op het gebied van externe inhuur en adviseert leidinggevenden over passende inhuurconstructies, processen en relevante wet- en regelgeving. Je voert intakegesprekken met inhurende managers en zorgt voor heldere en volledige aanvragen richting de intermediaire dienstverlener. Daarbij adviseer je onder meer over de Wet DBA en het formuleren van passende opdrachtomschrijvingen.

Je begeleidt nieuwe aanvragen en verlengings- en wijzigingsverzoeken, bewaakt doorlooptijden en deadlines en voert regie op het volledige proces. Daarnaast onderhoud je de samenwerking met leveranciers en de intermediaire dienstverlener en beantwoord je vragen vanuit de organisatie over externe inhuur. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het ondersteunen van de implementatie en het optimaal benutten van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

Je gebruikt systemen en rapportages om informatie en inzichten te delen en draagt daarmee bij aan verdere professionalisering van het inhuurproces.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of als adviseur of consultant bij een MSP of intermediaire dienstverlener.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het adviseren van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Op zeer korte termijn beschikbaar.

• Ervaring met het begeleiden van het volledige externe inhuurproces, van aanvraag tot start.
• Ervaring met het adviseren over inhuurconstructies en het opstellen van passende opdrachtomschrijvingen.
• Ervaring met de implementatie of verdere ontwikkeling van een Vendor Management System.
• Ervaring met intermediaire dienstverlening, MSP-processen of leveranciersmanagement.
• Ervaring met het bewaken en verbeteren van doorlooptijden binnen inhuurprocessen.
• Ervaring met het analyseren en delen van managementinformatie en rapportages over externe inhuur.
• Ervaring binnen een grote gemeentelijke, publieke of vergelijkbare complexe organisatie.

• Communicatief sterk.
• Adviesvaardig.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch.
• Gestructureerd.
• Nauwkeurig.
• Resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.
• Klantgericht.
• Stressbestendig.
• Nieuwsgierig.
• Kritisch en in staat om door te vragen.
• Sterk in stakeholdermanagement.

De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met 15 december 2026. Er is geen optie tot verlenging.

De inzet bedraagt 36 uur per week.

De functie Inhuurregisseur Externe Inhuur is ingedeeld in functieschaal 10.