Strategisch Manager Projectbeheersing

Utrecht heeft jou nodig!

Als Strategisch Manager Projectbeheersing werk je aan één van de meest bijzondere en complexe projecten van onze stad: het middeleeuwse wervengebied. Jij zorgt dat we schade aan erfgoed herstellen, risico’s beheersen en bewoners en eigenaren goed meenemen in het proces. Je bouwt mee aan een transparant, voorspelbaar en professioneel programma. Daarbij krijg je veel ruimte om processen verder te ontwikkelen en teams te versterken.

Je werkt voor twee uitvoeringsteams binnen het programma Wervengebied: team Kelderherstel en team Kromme Nieuwegracht/Drift/Plompetorengracht. Deze teams herstellen wal- en kluismuren, toegangsbruggen en particuliere werf- en straatkelders. De constructies zijn eeuwenoud, en tekeningen niet altijd aanwezig waardoor verrassingen in de uitvoering normaal zijn. Je werkt daarom nauw samen met aannemers, bewoners en collega’s. Omdat de traditionele manier van contracteren in een omgeving als het Wervengebied onvoldoende flexibiliteit biedt, gebruiken beide teams contracten gebaseerd op het werken met kernwaarden.

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectbeheersing van beide projecten: van onderzoeksfase tot en met uitvoering, oplevering en overdracht.

• Je adviseert de twee projectmanagers en de twee IPM-teams (integraal projectmanagementteam) over risico’s, planning, financiën, kwaliteit en scope. In je advies denk je ook na over effecten op lange termijn.

• Je ontwikkelt processen en bouwt verder aan het raamwerk voor projectbeheersing binnen beide teams. Je zorgt dat iedereen werkt volgens de principes van het raamwerk.

• Je stuurt een planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur aan. Je zorgt dat het werk vanuit deze disciplines samenkomt in één helder en betrouwbaar totaalbeeld.

• Je zorgt voor transparante rapportages en levert betrouwbare sturingsinformatie voor de managementcyclus en besluitvorming richting bestuur en raad.

• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van risicodossiers, de kwaliteit van ramingen, heldere prognoses en een realistische planning (ook probabilistisch).

• Je werkt intensief samen met aannemers. Je zorgt dat zij tijdig de juiste informatie aanleveren en dat samenwerking tussen gemeente en aannemers soepel verloopt.

• Je draagt bij aan een uniforme manier van werken binnen het hele programma en stemt af met de manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere teams.

Je werkt in een omgeving waar techniek, erfgoed, en de wereld van politiek, bewoners en aannemers samenkomen. Dat vraagt om overzicht, rust, strategisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden. Kortom, een complexe omgeving waar geen dag hetzelfde is!

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je gaat werken op de afdeling Projectmanagement Ruimte. Vanuit deze afdeling werk je voor opdrachtgevers van het programma Wervengebied. Vanuit het programma Wervengebied werken meerdere uitvoeringsteams aan het herstel en behoud van het unieke wervensysteem. De sfeer is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking.

• Je bent onderdeel van twee IPM-teams (elk met onder andere projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanager)

• Je werkt nauw samen met specialisten zoals risicomanagers, planningsadviseurs en financieel adviseurs

• Je werkt ook samen met aannemers die geselecteerd zijn op samenwerking en gezamenlijke waarden

De teams zijn groot (circa 30 en 15–20 collega’s). Je werkt hybride: deels op het Stadskantoor, deels op projectlocaties en hebt de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Op dinsdag en woensdag werk je op locatie aan de Kromme Nieuwegracht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je talenten kunt inzetten.

Voor deze functie breng je het volgende mee:

Je…