Projectmanager Inzamelen, Markten en Havens

Dit is je werk

In deze rol stuur jij projecten aan die Utrecht elke dag schoner, duurzamer en slimmer georganiseerd maken. Je bent de motor achter de ontwikkeling van een nieuw afvalinzamelsysteem in Wonderwoods, stadswijk Merwede en later stadswijk Beurskwartier. In deze gebieden introduceer je inpandige inzameling met een innovatief mini(pers) containersysteem, en je zorgt ervoor dat dit van begin tot eind soepel wordt gerealiseerd.

Je stemt actief af met gebouweigenaren over het gebruik van de inpandige inzamelruimtes, begeleidt de aanbesteding voor het extern beleggen van het mini(pers) containersysteem en stuurt de implementatie en evaluatie strak aan. Daarnaast realiseer je aanvullende inzamelmiddelen en een mini‑afvalscheidingsstation in beide stadswijken. Jij organiseert en implementeert het volledige nieuwe inzamelsysteem en zorgt dat alles werkt zoals bedoeld. Ook adviseer je het management over toekomstige uitvoeringsmogelijkheden en neem je de leiding in andere complexe projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens (IMH).

We zoeken iemand die niet bang is om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Snel en gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Met oog voor resultaat, kwaliteit en tijd. Jij houdt projecten strak op koers. Daarmee draag jij bij aan een leefbare, schone stad. Je houdt je onder andere bezig met:

• Leiden van projecten van start tot implementatie;
• Voorbereiden, coördineren en begeleiden/trekken van aanbestedingstrajecten (als onderdeel van een project) binnen IMH;
• Onderzoeken en verkennen van verschillende scenario s;
• Opstellen van projectplannen, planningen, begrotingen, risicoanalyses en rapportages;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over beleid, uitvoering, inkoop en communicatie/inspraak;
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaten, inclusief tijdig bijsturen waar nodig;
• Ambtelijk en bestuurlijk adviseren over projecten, aanbestedingen en toekomstige uitvoeringsrichtingen.

In de toekomst is het ook mogelijk om andere projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens op te pakken.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je komt te werken bij de Unit Projecten, een onderdeel van de afdeling Inzamelen, Markten en Havens.

De Unit Projecten heeft momenteel verschillende teams voor verschillende projecten op het gebied van afvalinzameling en
-scheiding. Door de uitbreiding met nieuwe medewerkers zullen we in de toekomst ook projecten kunnen trekken voor andere onderdelen van onze afdeling zoals de Markten en Havens. Dit doen we met een mix van enthousiaste professionals met verschillende expertises, zoals projectmanagers/-leiders, projectondersteuning en programmamanagement. Als onderdeel van de Unit Projecten draag jij bij aan een prettige en duurzame stad – een stad om van te houden.

Gezond stedelijk leven voor iedereen is waar wij naar streven.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als ervaren Projectmanager krijg je energie van projecten met maatschappelijke impact. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet mensen mee te nemen in verandering. Samenwerken met collega’s, afdelingen en externe partners gaat je natuurlijk af en je houdt rekening met verschillende belangen.

Duidelijke projectplannen, realistische planningen en het bewaken van tijd, geld en kwaliteit horen bij jouw manier van werken. Je houdt overzicht in complexe processen, stelt prioriteiten en stuurt bij wanneer dat nodig is. Communiceren doe je helder en overtuigend en je creëert draagvlak, ook wanneer er weerstand is. Met een zorgvuldige analyse kom je tot goed onderbouwde adviezen voor zowel ambtelijke als bestuurlijke partners.

Je werkt proactief, ziet kansen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten. Schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering gaat je gemakkelijk af; je hebt gevoel voor timing en weet wanneer afstemmen of doorpakken nodig is.

Verder breng je mee:

• Ruime en relevante ervaring met projectmanagement,…