Senior contractmanager

De politie is een grote en complexe organisatie. Om het politiewerk goed te kunnen uitvoeren moet de basis goed zijn. Team Bedrijfsadministratie in Utrecht zoekt een zelfstandige senior contractmanager die mee wil bouwen aan een sterke en accurate bedrijfsadministratie.

LFNP Functie: bedrijfsvoeringspecialist B

Locatie(s): Utrecht

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Contractvorm: Formatief

Vakgebied(en): Bedrijfsvoering Spec.

Schaal: Schaal 10

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist B, gewaardeerd in schaal 10

Bbp, is van toepassing.

Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving.

Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.

Verder houd je je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.

Als senior contractmanager ben je de eerste vervanging van de teamcoördinator, wat betekent dat je ook aanspreekpunt bent voor personele en operationele zaken. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Je gaat werken voor Team Regionale Facilitaire Services (RFS) in Midden-Nederland. Team RFS regelt alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24/7 met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Dit betekent onder andere catering, schoonmaak, postdistributie, logistiek, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen en schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting (zoals kleding), beheer van voer- en vaartuigen en ondersteuning bij calamiteiten.

RFS Midden-Nederland is onderverdeeld in een Team Bedrijfsadministratie, een Team Logistiek en drie teams Facilitaire Services. Vanwege de vorming naar de nationale politie zijn er binnen RFS veel veranderingen gaande en worden nieuwe werkwijzen geïntroduceerd.

Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen.

Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden,
-technieken en overtuigingskracht.

Verder heb je:

• hbowerk- en denkniveau
  * en een opleiding in de richting van bedrijfskunde of facilitair management;
• ervaring als contractmanager van grote en complexe diensten- en middelencontracten;
• kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten en kunt hieraan een positieve bijdrage leveren;
• bij voorkeur de opleidingen Nevi 1 afgerond.

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36…