Projectleider Facilitair en Huisvesting

Uw veiligheid, ons werk Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot.

Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

• De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU.
• De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen.
• Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken.
• Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties.
• De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.

• De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening.
• In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

• De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, afstemming, besluitvorming en vervolgens de realisatie van de verhuizing van het regionaal crisiscentrum.
• Dit omvat het vertalen van de behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting, waarbij rekening wordt gehouden met de ruimtelijke (on) mogelijkheden van het gebouw.
• De projectleider zorgt in de uitwerkingsfase voor afstemming met de verschillende organisaties die gebruik willen maken van het regionaal crisiscentrum, zowel als uitwijk- als terugvallocatie.
• Tegelijkertijd wordt in de planvorming meegenomen dat de kantooromgeving in periodes zonder crisis wordt gebruikt als reguliere werk- en vergaderruimte.
• De projectleider ontwikkelt een huisvestingsconcept en vertaalt dit naar concrete uitvoering.
• De projectleider is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de huisvestingswensen voor de vrijkomende kantoorruimte als gevolg van de realisatie van de gezamenlijke VRU–PU crisisruimte, en voor het uitwerken van een ruimtelijke en financiële vertaling daarvan richting herinrichting.
• Daarnaast bereidt de projectleider de uitvoering van deze herinrichting voor en begeleidt deze, in afstemming met relevante interne en externe betrokken partijen, met als doel te komen tot een toekomstbestendige en doelmatige inrichting van de vrijgekomen kantooromgeving.

• De projectleider is verantwoordelijk voor het uitwerken van een herziene beleidslijn voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten binnen de VRU, in relatie tot de inzet van de vrijwilligersvergoeding als mogelijke dekking.
• Daarbij brengt de projectleider de huidige beleidskaders en eerdere besluitvorming in beeld en werkt deze door naar een voorstel voor een aangepaste beleidslijn die recht doet aan verschillende typen posten (beroepsposten, grotere vrijwilligersposten en kleinere posten).
• De projectleider werkt een voorstel uit voor de taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de VRU en personeelsverenigingen bij de inrichting en exploitatie van sportfaciliteiten, met inachtneming van relevante wet- en regelgeving zoals inkoopregels en arbeidsveiligheid.
• Ook brengt de projectleider de financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in beeld en adviseert over de vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.