Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering | Consultancy Oost

Als Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines zoals het secretariaat, offertebureau, financiële administratie, projectadministratie, communicatie en HRM. Je neemt ook de standaard HR-taken op je, zoals werving, functioneringsgesprekken, vitaliteit en verzuimpreventie.

Je werkt nauw samen met de directie, bestaande uit vier personen, en fungeert als hun sparringpartner op het gebied van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt hen door directievergaderingen en bijeenkomsten van de raad van advies voor te bereiden, de actielijsten te bewaken en acties op te volgen. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen, IT-issues snel worden opgelost en interne projecten goede resultaten behalen.

Het team kenmerkt zich door een sfeer van hard werken, elkaar helpen en rugdekking geven.

• Een stevige leider:
  Je geeft leiding aan een team van zelfstandige professionals. Je bent een ondersteunende en empathische coach, maar durft ook mensen aan te spreken op gemaakte afspraken en bent niet bang om knopen door te hakken.
• Tech-savvy en nieuwsgierig:
  Je hebt een natuurlijke interesse in technologie, automatisering en procesverbetering. Je ziet kansen om met tools als Power BI en AI de processen efficiënter te maken en jaagt deze verbeteringen actief aan.
• Een strategische sparringpartner:
  Je kunt op niveau meedenken met de directie en adviseurs over de bedrijfsvoering. Je hebt een duidelijke visie en weet deze om te zetten in concrete acties.
• Een praktische aanpakker:
  Naast je strategische taken, steek je ook de handen uit de mouwen. Of het nu gaat om het klaarzetten van een ruimte voor een klantevent of het bijspringen bij werkpieken, je bent onderdeel van het team en pakt aan waar nodig.