Stakeholdermanager

Til de communicatie en het stakeholdermanagement van de HSL naar een hoger niveau.

Pro Rail heeft de komende jaren grote opgaves op de HSL. We voeren reconstructiewerkzaamheden uit aan viaducten, nemen de HSL vanaf 2031 in beheer en hebben daarna een grote vernieuwingsopgave. Dat heeft een grote impact op reizigers en onze stakeholders en vereist daarom regie en visie op communicatie en stakeholdermanagement.

Als stakeholdermanager ben je verantwoordelijk voor de strategie, regie en coördinatie op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement (de zogenoemde Werkstroom Communicatie en Stakeholdermanagement). Je stuurt (werkinhoudelijk) collega’s aan die zich bezighouden met alle soorten communicatie, zoals woordvoering, (omgevings) communicatie, accountmanagement en public affairs. In deze rol wordt van je verwacht dat je zowel alle activiteiten op dit vakgebied coördineert, aanjaagt en planmatig vormgeeft, als zelf werkzaamheden verrichten als adviseur stakeholdermanagement.

Onderdeel van je werkpakket is om de interne Pro Rail-organisatie goed mee te nemen ook om onze externe stakeholders goed te bedienen. Doel van de werkstroom is om alle in- en externe stakeholders tijdig, transparant en consistent mee te nemen.

Je werkt in deze functie nauw samen met de programmadirecteur HSL, andere werkstroommanagers binnen het programma en collega’s binnen verschillende Pro Rail-clusters en de regiodirecties Randstad Zuid en Randstad Noord en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je werk bestaat voor 40% uit de rol van werkstroomtrekker Communicatie en Stakeholdermanagement en 60% uit adviseur stakeholdermanagement. Onder de werkzaamheden vallen:

• Werkinhoudelijk leidinggeven aan twee operationele teams op gebied van (omgevings) communicatie en stakeholdermanagement
• Coördineren, organiseren en structureren van communicatie en public affairs
• Proactieve regie- en uitvoering op stakeholdermanagement. Hierbij hoort onder andere regelmatige afstemming met stakeholders, het analyseren van wensen en behoeften van de verschillende stakeholders en dit doorvertalen naar concrete strategie, tactiek en interventies
• Vertalen van programmadoelen naar een strategie en bewaken van voortgang en resultaten en hieruit lering trekken ter ontwikkeling van de programmastrategie,
• Besturen van de periodieke rapportage en programmabeheersing over de voortgang van het programma aan diverse (bestuurlijke) stakeholders samen met het programmabeheersteam.
• Ontwikkelen en besturen van een strategische en programmatische aanpak met als resultaat een duidelijke positionering van Pro Rail en IenW in dit dossier, een goede verstandhouding met alle stakeholders en politiek-bestuurlijk draagvlak voor de opgaven en positie van Pro Rail.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als stakeholdermanager is er plek in het programmabureau HSL. De programmadirectie HSL-Zuid dat valt onder het cluster assetmanagement. Om goede aansluiting te houden bij de het cluster Communicatie en Public Affairs wordt je tevens betrokken bij ontwikkelingen van deze afdelingen.

De standplaats is vanuit Utrecht met de mogelijkheid om, indien het werk het toelaat, ook vanuit onze andere kantoren te werken. Het team is gemotiveerd en werkt samen aan deze grote opgave. Er heerst een informele, resultaatgerichte en constructieve sfeer. Let op! Het programma loopt tot en met 31 december 2031. Er is daardoor sprake van een tijdelijke benoeming.

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.860,- en € 8.972,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 10.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met Trein Vrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor…