ZZP Projectleider jubileumprogramma en maatschappelijke evenementen Regio

ZZP Projectleider jubileumprogramma en maatschappelijke evenementen (16–24 uur) – Regio Utrecht Informatie

MAF
04935

9 juli 2026

16 uur, 24 uur per week

Gemeente

Soest

Detachering, ZZP inhuur, Doorlenen

01 augustus 2026

01 augustus 2027

Verlenging mogelijk

HBO

€5.000 - 5.500 (Payroll)

Eelco Frijsinger

Connect:
Linked In

Stel een vraag

Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature/opdracht.

Functie: ZZP Projectleider jubileumprogramma

Locatie: Regio Utrecht

Start: Zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden, met mogelijkheid tot 3 verlengingen van 6 maanden

Inzet: 16 tot 24 uur per week

Reactietermijn: 16 juli 2026, 09:00 uur

ZZP mogelijk: Ja

Voor een omvangrijk maatschappelijk jubileumprogramma wordt een ervaren projectleider gezocht die de volledige regie voert over de voorbereiding en uitvoering van een bijzonder meerjarig evenement. De opdracht draait om veel meer dan het organiseren van festiviteiten. Het gaat om het ontwikkelen van een gedragen programma waarin inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, verenigingen, bestuurders en andere partners gezamenlijk invulling geven aan een historisch jubileum.

Je bent eindverantwoordelijk voor de koers, planning, samenwerking en realisatie van het totale programma. Daarbij vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, projectorganisatie, stichting, inwoners en externe partners. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, strategisch inzicht en uitstekende projectmanagementvaardigheden zijn daarbij essentieel.

Je neemt de leiding over een multidisciplinair projectteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van een grootschalig jubileumjaar. Vanuit een centrale regierol zorg je ervoor dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar uitvoerbare programma's, concrete projecten en succesvolle evenementen.

Daarnaast stuur je op samenwerking tussen publieke en maatschappelijke partijen en bewaak je dat de verschillende onderdelen gezamenlijk bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van het jubileumprogramma.

Naast de dagelijkse aansturing draag je verantwoordelijkheid voor financiële beheersing, risicomanagement, sponsorbeleid, fondsenwerving en de kwaliteit van de totale uitvoering.

Binnen deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• ontwikkelen, actualiseren en bewaken van de strategische visie en programmadoelstellingen;
• integraal leidinggeven aan het volledige jubileumprogramma;
• aansturen, begeleiden en coachen van het projectteam;
• vertalen van bestuurlijke besluitvorming naar uitvoerbare projecten en activiteiten;
• fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, directie en bestuurlijke stakeholders;
• rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en besluitvorming aan de stuurgroep;
• bewaken van planning, kwaliteit, budgetten en projectrisico's;
• samenwerken met financiële ondersteuning voor begrotingsbewaking;
• ontwikkelen van een sponsorstrategie en sponsorpropositie;
• opzetten en begeleiden van een werkgroep voor sponsoring;
• aansturen van fondsenwerving en externe financieringsinitiatieven;
• verbinden van inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties;
• realiseren van de inhoudelijke, maatschappelijke en organisatorische doelstellingen van het programma.

• Aan het einde van de opdracht is een stevig georganiseerd jubileumprogramma gerealiseerd waarin bestuurlijke ambities zijn vertaald naar concrete uitvoeringsprojecten;
• verschillende stakeholders effectief samenwerken;
• een gedragen evenementenprogramma is ontwikkeld;
• sponsoring en fondsenwerving structureel zijn ingericht;
• budgetten, planning en risico's aantoonbaar beheerst zijn;
• maatschappelijke betrokkenheid zichtbaar is vergroot;
• een professionele projectorganisatie staat die het jubileumjaar succesvol kan uitvoeren.

• minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van evenementen of vergelijkbare grootschalige programma's;
• ervaring als bestuurlijk…