Technical Property Manager

Waar zijn wij naar op zoek:

• 3-5 jaar werkervaring in Technical Property Management, Assetmanagement of vergelijkbaar;
• Mbo/Hbo werk/denkniveau met een afgeronde technische opleiding;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt duurzaamheid en veiligheid hoog in het vaandel staan;
• Je herkent commerciële en technische kansen, creëert deze en handelt ernaar;
• De verwachtingen van de opdrachtgever en de huurders willen overtreffen;
• Vernieuwend en vooruitstrevend te werk gaat en "outside the box" kan denken;
• Een flexibele en proactieve klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en een juiste werkmentaliteit.

Als Technical Property Manager Offices ben je de technisch adviseur en vraagbaak binnen een accountteam op technisch vlak, dat met elkaar verantwoordelijk is voor het commercieel, technisch en administratief vastgoedmanagement. Je bent mede verantwoordelijk voor de relatie met de huurders, opdrachtgever en leveranciers. Dit bereik je door continuïteit in kwaliteit in dienstverlening. Je bent onderdeel van een accountteam en levert samen met het team toegevoegde waarde naar de opdrachtgever en de huurders in je portefeuille door op te treden als adviseur, onderhandelaar, vraagbaak en strateeg.

De verwachtingen van de (internationale) opdrachtgever overtreffen en het creëren van (commerciële en technische) kansen is voor jou geen enkel probleem. Je onderhoudt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor een juiste naleving van de in de vastgoedmanagement overeenkomst gemaakte afspraken. Ook geef je sturing aan de bedrijfsprocessen en adviseer je ten aanzien van verbeteringen.

• Het opstellen van (meerjaren) onderhoudsbegroting en periodieke managementrapportages;
• Het aansturen en coördineren van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door derden, alsmede de aansturing van eventuele huismeesters;
• Het aanvragen en beoordelen van offertes van externe uitvoerders en het initiëren en begeleiden van planmatig- en groot onderhoud;
• Het bijwonen van voortgangsgesprekken met eigenaren, huurders en leveranciers;
• Het (laten) afhandelen en zo nodig inspecteren van storingen en reparaties en controleren van facturen van uitgevoerde werkzaamheden;
• Het (laten) opstellen van property inspectie rapportages en HSSE inspecties;
• Het up to date houden van de veiligheids dossiers (Meridian);
• Het inspecteren en opleveren van nieuw verhuurde alsmede vrijkomende ruimten bij mutatie alsmede het verzorgen van de administratieve vastlegging daarvan, inclusief het doen van voorstellen tot eventuele verbetering;
• Het – samen met het team - periodiek toetsen van de marktconformiteit van aangaande onderhouds- en leverancierscontracten;
• Het voorbereiden van eigenaars en servicekosten begrotingen, het bijhouden van de budget versus actuals en het zowel mondeling als schriftelijk communiceren met huurders, leveranciers en derde partijen.

Het Offices team bestaat uit meerdere accountteams, waarbinnen je als technical manager in een klein team samenwerkt met de accountmanager, commercial assistant, facility manager (indien van toepassing), technical assistant en manager client accountant.

Een werkplek op loopafstand van NS Station Utrecht Leidsche Rijn;

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, werkgeversbijdrage zorgverzekering, lidmaatschap sportschool).