Projectsecretaris

Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Als projectsecretaris in het team Informatiehuishouding werk je in Utrecht aan projecten die zorgen voor duidelijk en betrouwbaar beheer van informatie. Je ondersteunt projectleiders en helpt om het projectmanagement verder te versterken. Zo draag je bij aan een stabiele informatievoorziening voor heel Nederland.

Je werkt in het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie van de afdeling Informatiehuishouding. Samen voeren we projecten uit binnen het programma Informatiehuishouding op Orde. Deze projecten helpen alle directies van de Belastingdienst om zorgvuldig met informatie te werken. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van deze projecten en je ondersteunt productmanagers die verantwoordelijk zijn voor de visie, de planning, het portfolio en de diensten.

• Je houdt de administratie van projecten en diensten bij.
• Je maakt duidelijke en volledige rapportages.
• Je werkt volgens vaste processen en bewaakt de afspraken binnen het portfolio.
• Je regelt de budgetten, formats en hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede uitvoering.
• Je signaleert risico’s en knelpunten en denkt mee over passende oplossingen.
• Je organiseert workshops en bijeenkomsten en begeleidt werkgroepen die aan verschillende onderwerpen werken.
• Je zorgt voor structuur, duidelijkheid en samenwerking binnen de projecten.

• Je werkt aan projecten die de kwaliteit van informatie verbeteren.
• Je schakelt dagelijks tussen onderwerpen die elk een andere aanpak vragen.
• Je helpt om projectmanagement en portfoliomanagement verder te ontwikkelen.
• Je levert informatie die het management helpt om goede keuzes te maken.
• Je werkt in een team waar je mag leren, meedenken en groeien.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in projecten.
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethoden, zoals IPMA, PRINCE2 en Agile scrum.
• Je laat zien dat je projectleiders en productmanagers goed ondersteunt.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een omgeving met veel projecten.
• Je bouwt actief een netwerk op en weet dit netwerk gericht in te zetten binnen projecten.
• Je bezit de competenties analyseren, plannen, organiseren, samenwerken, omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.