Coördinerend Administratief Medewerker

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, medewerkers als ketenpartners. Zo ben je bijvoorbeeld met jouw teamleider in gesprek over productie, met medewerkers over het rooster en met ketenpartners over bijvoorbeeld zittingen en duidelijke werkafspraken. Verder:

• Heb je regelmatig contact met medewerkers binnen jouw team. Je motiveert, instrueert en geeft hen feedback. Je luister en bent daarbij reflectief.
• Bewaak je de voortgang en doorlooptijden van verschillende diensten en producten.
• Signaleer je afwijkingen en onderneem je waar nodig actie. Daarbij weet je ook dat niet alles op te lossen is en zoek je in samenwerking met je teamleider naar alternatieven om het werkbaar te houden.
• Volg je landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen. De relevante ontwikkelingen vertaal je vervolgens naar werkbare punten voor Midden-Nederland.
• Pas je landelijk vastgestelde werkinstructies toe in de praktijk van Midden-Nederland.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er sprake zijn van inschaling in een aanloopschaal.

Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor deze functie is het belangrijk dat je in het bezit bent van een afgeronde mbo-opleiding. Bij voorkeur aangevuld met opleiding(en) gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers. Ook heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Verder herken je je in de volgende competenties:

• Aansturen van de groep – Je stuurt het team aan in een dynamische omgeving, motiveert collega’s en bevordert samenwerking, zelfs onder uitdagende omstandigheden. Je weet de juiste balans te vinden tussen empathie en gezag, zorgt voor een efficiënte werkverdeling en houdt de focus op gezamenlijke doelen.
• Resultaatgerichtheid – Je behaalt op tijd de gestelde doelen door voortgang te monitoren, bij te sturen en met assertiviteit verantwoordelijkheid te nemen voor zowel je eigen werk als dat van het team. Je pakt knelpunten proactief aan en zorgt voor continue verbetering van werkafspraken en processen, zodat resultaten altijd behaald worden.
• Samenwerken – Je bevordert de samenwerking binnen het team en met externe partners, waarbij je verschillende belangen weet te combineren om de teamdoelen te behalen. Je werkt met en voor je collega’s, waarbij je je inleeft in hun perspectieven en tegelijkertijd koers houdt richting de gezamenlijke doelstellingen.
• Netwerken – Je legt en onderhoudt sterke relaties binnen en buiten het OM, en deelt effectief informatie om werkprocessen te verbeteren en de samenwerking te versterken.
• Communicatieve vaardigheden – Je communiceert duidelijk en effectief, geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier, en blijft kalm in stressvolle situaties. Je weet het team te verbinden door middel van open en duidelijke communicatie.

Binnen de afdeling administratie werken…