Resurssamordnare till Resursenheten

Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun har byggt en ny organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med att Mariestad växer. Inför denna utveckling säkerställer vi att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare.

Resursenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen. Syftet är att avlasta enhetschefer och centralisera och skapa en effektiv rekryteringsprocess. Vi söker en resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att rekrytera medarbetare och hantera vikarietillsättningen inom förvaltningen.

• Rekrytera tim- och sommarvikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen.
• Hantera korttidsfrånvaro samt planerade frånvaro i verksamheter.
• Intervjua kandidater samt ta referenser.
• Förbereda anställningsavtal.
• Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar.
• Ge ut behörigheter i olika digitala verktyg.
• Registrera nya medarbetare i planeringsverktyget Medvind.
• Fördela resurspass.
• Hantera semesterplanering.
• Vid behov skapa scheman.
• Ansvara för LAS-listor.
• Rekrytera ungdomssommarjobbare.
• Ansvara för långtidspoolen.
• Onboarding och offboarding.
• Övriga administrativa uppgifter.

Du arbetar heltid på ett rullande schema som innefattar både dagtid och kvällar på vardagar och helger.

För att passa i rollen som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom personalområdet är meriterande, likaså erfarenhet inom vård och omsorg.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering, personalplanering och samordning samt kunskap i planeringsverktyget Medvind och grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person ska du trivas med att ha många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.

Eftersom vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känner dig bekväm med att löpande lära dig nya system.

Körkort är ett krav för tjänsten.

När du gör din ansökan vill vi ha ett CV där dina tidigare meriter framgår. Du får utesluta personligt brev och istället besvara några urvalsfrågor. Rekryteringen hanteras löpande vilket innebär att intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas.