Coordinateur du système de licences pour camions; TLS

Coordinateur du système de licences pour camions (TLS)

L'Autorité portuaire Fraser de Vancouver est une agence fédérale indépendante responsablede la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi sur la marine du Canada, est de permettre les objectifs commerciaux du Canada, au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises à travers le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.

Entant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises à travers le Canada, l'Autorité portuaire Fraser de Vancouver s'engage à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, en donnant à tous les employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel.

• Coordonner et exécuter l'administration du programme TLS, assurant le traitement des tâches liées aux licences et au parrainage de manière rapide et précise.
• Coordonner et soutenir les renouvellements annuels de licence locale de l'OBCCTC afin de garantir la conformité aux exigences définies.
• Agir en tant que liaison administrative avec l'OBCCTC et coordonner les questions administratives quotidiennes.
• Coordinaţez à temps le tableau de bord mensuel de la VFPA et le processus de rapport sur le tableau de bord.
• Gérer un grand nombre de demandes téléphoniques courantes dans le cadre des compétences.
• Préparer la correspondance générale selon les besoins.
• Classeur et assurer que les enregistrements TLS sont en bon ordre.
• Soutenir le coordinateur de la documentation TLS si nécessaire.
• Agir en tant qu'utilisateur avancé pour le système d'information TLS, assister au support du système et orienter les utilisateurs internes et externes.
• Coordinaţez les exigences des ordres de modification pour les fournisseurs tiers.
• Enregistrer et maintenir les tickets de service pour Salesforce (plateforme TLS).
• Prioriser les exigences de travail pour les fournisseurs tiers.
• Tester toutes les mises à jour dans l'environnement de test en temps voulu.
• Mettre en œuvre le déploiement des correctifs et des mises à jour des modules après l'phase de test.

• Un minimum d'un an et demi d'expérience en opérations/logistique en gestion des politiques/licences.
• Maîtrise du Microsoft Office Suite, en particulier Excel.
• La maîtrise du pendjabi serait considérée comme un atout.

• Salaires de base compétitifs sur le marché et plan d'incitation variable
• Offre d'avantages généreux et inclusifs, y compris un régime de retraite
• Programme de télétravail flexible
• Programme de congé mérité
• Congés payés et soins personnels
• Opportunités d'apprentissage, de développement et d'avancement
• Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un site national au cœur du front de mer de Vancouver
• Un lieu de travail convivial, unique et respectueux

Lieu: Vancouver, Canada

Type de poste: Unité de négociation, temps plein, temporaire, hybride

Environnement de travail: conditions normales de bureau.

Ce poste est nécessaire pour accéder à des zones ou informations restreintes. Le titulaire doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité du transport maritime valide telle que définie par le règlement sur la sécurité du transport maritime.

Égalité des chances d'emploi: À la Vancouver Fraser Port Authority, nous sommes dévoués à l'équité en matière d'emploi et à un lieu de travail reflétant la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les peuples autochtones et les membres des minorités visibles. Un aménagement raisonnable peut être accordé lors du processus de sélection et lors de la collaboration avec l'autorité portuaire.

Il s'agit d'un emploi basé au Canada, et il est attendu que tous les employés conservent un droit légal de travailler au Canada. Les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus d'embauche peuvent être soumis à des vérifications des antécédents, incluant, mais sans s'y limiter, des vérifications de casier judiciaire, de crédit et/ou de références.

Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations XWMə, THWəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les peuples autochtones et notre engagement envers la réconciliation, veuillez visiter notre site web.