Organisatiebrede Managementassistent

In ROC van Twente werken we elke dag aan onderwijs waarin studenten centraal staan. Dat lukt alleen wanneer onze collega's worden ondersteund door mensen die overzicht brengen, vooruitdenken en rust creëren. Voor onze colleges en diensten zoeken we daarom een Organisatiebrede managementassistent: een flexibele professional die tijdelijk kan invallen wanneer een managementassistent of secretaresse uitvalt, met verlof is of wanneer er onverwacht extra capaciteit nodig is.

Je zorgt voor

De correspondentie (per post of per email).

Het beheren van agenda’s en mailboxen en deadlines.

Het plannen en voorbereiden van overleggen en het verzorgen van de notulen.

Het opstellen, verwerken, redigeren en controleren van stukken.

Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.

Het aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten en externe partners.

Het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.

Het ondersteunen van managementteams bij uiteenlopende organisatorische taken.

Het niet onopgemerkt voorbijgaan van belangrijke persoonlijke gebeurtenissen.

Wat levert het jou op

Een afwisselende rol waarin je wordt ingezet als managementassistent, secretaresse en op het bestuurssecretariaat.

De kans om bij verschillende teams binnen ROC van Twente mee te kijken en de organisatie goed te leren kennen.

Zinvol werk: je draagt bij aan de toekomst van jongeren in Twente, dat geeft voldoening.

Het gaat om een rol voor de duur van twee jaar (pilot). De invulling na deze periode is afhankelijk van de evaluatie van de pilot.

Veel ruimte om te leren, mee te denken en deze rol mede vorm te geven.

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Managementassistent of iets vergelijkbaars.

Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, houdt moeiteloos overzicht in drukke situaties, werkt nauwkeurig en blijft kalm, en je blinkt uit in plannen, organiseren en complex agendabeheer.

Je communiceert helder en vriendelijk en klantgericht, zodat samenwerken vanzelf gaat en iedereen gemakkelijk met je schakelt.

Je bent pro‑actief; je beweegt makkelijk mee met wat de dag vraagt, van wisselende taken tot verschillende teams en locaties.

Je denkt vooruit en pakt dingen op voordat iemand ze hoeft te vragen, gewoon omdat je ziet wat nodig is en dat graag doet.

Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Teams en digitaal samenwerken, waardoor je soepel werkt binnen verschillende (online) overlegvormen en informatiestromen.

#J-18808-Ljbffr