Coordonnateur(trice) administratif(ve

Titre du poste :
Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Postes vacants :
Cette annonce concerne (1) poste actuellement vacant

Lieu de travail :
Toronto, ON | Vancouver, BC | Montreal, QC (des informations détaillées sur l’emplacement des bureaux se trouvent sur cette page : ).

Mode de travail :
Mode hybride

Échelle salariale : 3 (52 000 $ - 56 000 $ CAD)

AIDEZ-NOUS À FAÇONNER L’AVENIR DES SOINS CONTRE LE CANCER AU CANADA

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous.

Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE

Le coordonnateur administratif/la coordonnatrice administrative assure le bon fonctionnement quotidien du service d’information et de politiques sur le cancer en apportant un soutien administratif et un appui à la coordination constant au vice-président/à la vice-présidente et à l’équipe de direction. Ce poste consiste principalement à assister le vice-président/la vice-présidente (gestion de l’agenda, de la messagerie et des réunions) et à soutenir l’équipe de direction dans la coordination opérationnelle afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Ce poste consiste principalement à assurer la planification, la coordination, la documentation, le suivi budgétaire et la gestion de l’information afin de contribuer au bon fonctionnement du service et de garantir le respect des délais et des exigences fixés. La personne retenue travaillera dans le respect des processus et des priorités établis, en transmettant les problèmes et les décisions aux échelons supérieurs si nécessaire, tout en adoptant une approche novatrice et axée sur l’amélioration continue.

• Gérer l’agenda en tenant compte des priorités (ordonnancement, protection du temps dédié aux tâches prioritaires, marges de manœuvre réalistes).
• Trier et coordonner les demandes de réunion, en appliquant les directives établies et en signalant les conflits, les priorités ou les points de décision à l’attention du vice-président/de la vice-présidente.
• Trier la boîte de réception pour mettre en évidence les décisions, les actions urgentes et les problèmes à haut risque; rédiger ou coordonner les réponses, selon le cas.
• Rédiger des comptes rendus de réunion concis, des documents d’information et des tableaux de suivi des actions à prendre, et assurer le suivi des mesures convenues.
• Rédiger et réviser des documents et des présentations en utilisant Word, Excel et PowerPoint, selon les besoins.

• Recevoir et trier les demandes émanant du vice-président/de la vice-présidente et du service;assurer la gestion des documents, veiller à ce qu’ils soient transmis à la personne appropriée et contribuer au suivi de l’exécution des tâches.
• Coordonner les réunions de direction, les séances de planification et les cycles de production de rapports.
• Apporter un soutien en matière d’organisation et de logistique aux directeurs selon les besoins et contribuer à la mise en œuvre des initiatives clés (modèles, tableaux de suivi, préparation des réunions).
• Coordonner les réunions externes et les interactions avec les partenaires.
• Apporter de façon ponctuelle un soutien logistique pour le service (coordination des déplacements, calendriers et dossiers d’intégration, activités et événements d’équipe).

• Servir de point de référence et coordonner les cycles budgétaires annuels et en cours d’exercice (calendriers, collecte des données, consolidation, vérifications de l’exhaustivité, gestion des versions).
• Assurer le suivi et la mise à jour du suivi budgétaire interne (données d’entrée, engagements,…