Superviseur - Ressources et Assiduité des effectifs

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La personne qui occupe le poste de Superviseur – Ressources et Assiduité des effectifs est responsable de soutenir la préparation opérationnelle de Maintenance Air Canada en coordonnant l’assiduité des effectifs, la planification de la dotation en personnel, le suivi de la formation et des qualifications, le soutien à l’administration de la paie et les tâches administratives liées aux effectifs.

Ce poste combine des responsabilités en matière de gestion de l’assiduité avec des fonctions de planification des ressources et de soutien administratif comprenant notamment le suivi des niveaux de dotation, le soutien à la conformité en matière de formation, la coordination des horaires et des transactions liées aux effectifs. La personne retenue devra agir à titre d’agent de liaison entre les services de l’Exploitation, de la Planification des effectifs, de la Formation, des Ressources humaines, des Relations du travail et de la Comptabilité salaires, les équipes administratives locales et les employés de première ligne.

La personne titulaire du poste assure également l’encadrement et la supervision du personnel administratif des employés de bureau et appuie l’amélioration des processus liés à l’assiduité, à la planification des horaires, à la planification des effectifs, à l’administration de la paie, aux qualifications de formation, ainsi qu’à la conformité aux conventions collectives, aux politiques de la Société et aux exigences opérationnelles.

Responsabilités

Planification des effectifs et gestion de la main-d’œuvre

• Assurer la surveillance des niveaux de dotation, des besoins en effectif, des horaires, de la planification des congés, des mouvements de main-d’œuvre et la couverture de l’exploitation afin de répondre aux besoins opérationnels la Maintenance et aux exigences réglementaires.
• Soutenir les activités de planification des effectifs, notamment en ce qui concerne les demandes de poste, les demandes de congé, les remaniements d’effectif, les demandes de recrutement, les mutations, les licenciements, les rappels au travail et les autres transactions liées aux effectifs, conformément aux exigences opérationnelles et aux conventions collectives.
• Formuler des recommandations en matière de planification des effectifs à l’intention de la direction au moyen de rapports, d’analyse des tendances, d’indicateurs relatifs aux effectifs et d’une collaboration continue avec les responsables opérationnels et les parties prenantes internes.
• Établir et entretenir des relations fructueuses avec les équipes de gestion et les parties prenantes internes afin de répondre aux exigences opérationnelles en matière d’effectif.

Gestion de la formation et des qualifications

• Surveiller les niveaux de qualification des effectifs et cerner les besoins à venir en matière de qualification, de certification et de formation qui pourraient avoir une incidence sur la préparation opérationnelle.
• Produire des rapports et des analyses portant sur les qualifications de la main-d’œuvre, les formations suivies et les statuts d’autorisation afin de soutenir les activités liées à la planification opérationnelle et à la conformité.

Gestion de l’assiduité et des absences

• Coordonner les activités liées à la gestion de l’assiduité et des absences des employés, notamment en ce qui a trait au signalement des absences, à la tenue des dossiers, au suivi de l’assiduité et à la vérification de l’exactitude de la documentation et du codage.
• Surveiller les tendances en matière d’assiduité et offrir des conseils et du soutien aux employés et aux responsables sur les questions liées à l’assiduité, aux politiques aux mesures correctives.

Gestion de la réadaptation et administration du retour au travail

• Coordonner le retour au travail, les mesures d’adaptation et les activités professionnelles modifiées, en collaboration avec la Gestion de la réadaptation, les Relations du travail, les…