Administrateur(trice), paie et avantages sociaux, rémunération globale

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. Faisant partie de l’équipe des ressources humaines, le service de la rémunération globale s’occupe de beaucoup d’autres choses que les simples chèques de paie, notamment les avantages liés à la santé et au bien‑être, les occasions de développement de carrière, les programmes de reconnaissance et un environnement de travail favorable qui, collectivement, constituent le fondement de notre engagement en faveur du bien‑être et de l’épanouissement globaux des membres de notre personnel.

Les procédures de paie vous passionnent? Vous tenez à offrir constamment un service à la clientèle exceptionnel? Vous vous épanouissez dans un environnement d’équipe dynamique et collaboratif qui vous donne la chance de contribuer au succès de l’organisation? Si c’est le cas, nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux possédant d’excellentes qualifications et une orientation client pour se joindre à notre service de rémunération globale.

À ce poste, vous devrez fournir des services de paie et d’avantages sociaux exacts, dans les délais prescrits, en respectant toutes les exigences de la réglementation et des conventions collectives. Membre essentiel(le) de notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire de la paie, contribuant à une culture de travail positive qui favorise la croissance et le développement.

• Traiter et administrer la paie avec exactitude et dans les délais prescrits pour tous les employés de YVR, y compris les salariés, les employés payés à l’heure et les employés syndiqués, en veillant à respecter les règlements et les lois fiscales.
• Interpréter et appliquer les dispositions des conventions collectives relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, aux primes de quart, à la paie des jours fériés, aux congés et à d’autres prestations liées à la paie.
• Tenir à jour les dossiers des employés, y compris les heures et les présences, les vacances, les congés de maladie et les autres types de congés, en veillant à respecter la confidentialité et la réglementation en matière de protection des données personnelles.
• Examiner, valider et rapprocher les données de la paie afin d’en assurer l’exactitude, de relever les écarts et de résoudre les problèmes en temps opportun et de manière professionnelle.
• Fournir un service exceptionnel en répondant avec professionnalisme et minutie aux demandes des employés, des gestionnaires et des syndicats concernant la paie, les avantages sociaux et l’administration des congés.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, y compris les régimes de soins de santé et de soins dentaires, les régimes de retraite et les autres avantages indirects, et traiter les modifications apportées par les employés avec précision et efficacité.
• Préparer et traiter les documents relatifs à la paie, y compris les relevés d’emploi, les bordereaux de paiement, les rapports de fin d’exercice et les relevés T4.
• Collaborer avec les parties prenantes internes des équipes des RH, des finances et de l’exploitation pour soutenir les activités du cycle d’emploi du personnel et assurer le traitement exact et rapide des mises à jour connexes.

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience et de réussite avérées à un poste semblable, dans un milieu syndiqué.
• Avoir suivi le programme et les cours de comptabilité menant au titre de PCP de l’Institut national de la paie, ou posséder une combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Maîtrise de Ceridian Dayforce, d’UKG et de Success Factors, ou expérience de systèmes de paie et de GRH, hautement souhaitée.
• Compétences avancées avec Microsoft Excel, permettant de manipuler et d’analyser aisément des ensembles de données complexes.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter des échéances strictes.

Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous…