Adjoint·e administratif·ve - Terrebonne​/Place Carillon

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé
  · e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Sous la responsabilité du
· de la directeur
· rice, le
· la titulaire assure le soutien administratif pour l’équipe, tant au niveau des tâches administratives en lien avec les projets du département que celles reliés au support des gestionnaires.

• Apporter un support administratif et logistique à tous les projets, aider à la rédaction des documents de support, procéder aux mises en page, concevoir des documents promotionnels, et ce, en français et en anglais.
• Coordonner la mise en page et la structure des plans d'action et s'assurer de la traduction si requise.
• Coordonner les réunions mensuelles : les ordres du jour, procès-verbaux, tous autres documents, la réservation de la salle, les repas et les convocations dans les agendas.
• Coordonner le programme de reconnaissance des années de service.
• Procéder à la facturation mensuelle.
• Procéder à la facturation du programme de reconnaissance.
• Faire l’envoi des communications au réseau et rédiger certains textes lorsque requis.
• Procéder à la traduction de documents tels que les communications, les documents de support aux projets et certaines formations au besoin.
• S’assurer de l’organisation et de la structure de la gestion documentary du département.
• Coordonner les rencontres d’équipes et accompagner l’équipe pour la rédaction des documents de support (ordre du jour, compte-rendu, tableau de suivi des projets).
• Supporter les gestionnaires dans certaines tâches administratives telles que les suivis budgétaires et certaines analyses quantitatives.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce poste d'adjoint
· e administratif
· ve est à pourvoir pour nos centres de distribution de Terrebonne, Place Carillon ou Varennes. Le lieu d'attache principal sera déterminé selon le lieu de résidence de la personne retenue.