Office Assistant | categorie protette

Obiettivo del Ruolo:
l’assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.

Responsabilità Principali:

Logistica e Amministrazione
Gestione delle  entrate merci  e documentazione correlata.
Elaborazione e monitoraggio di  RDA (Richieste di Acquisto)  e  OA (Ordini di Acquisto) .
Emissione e controllo dei  Delivery Order .
Gestione delle  note spese  e supporto al processo di  payroll .
Supporto nella gestione delle  trasferte  nazionali e internazionali.

Gestione Portali e Sistemi
Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
Attività varie su  SAP , inclusa la gestione di  ticket IT .
Supporto alle attività con  TECHINT India

Competenze Richieste:
Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
Capacità di gestione documentale e amministrativa.
Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);
Sei iscritto/a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99.

Soft Skills:

Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
Flessibilità e problem solving.

Requisiti:
Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale
Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
Buona conoscenza del pacchetto Office.
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza della lingua spagnola (plus).

Equal Opportunity Statement
Include a statement on commitment to diversity and inclusivity.