Personal Assistant & Business Support

Chi siamo
Popula Rise è la prima UGC Factory in Italia.
Siamo una startup giovane e in forte crescita nel mondo della comunicazione digitale, specializzata nella produzione di contenuti UGC (User Generated Content) per brand e aziende.
Lavoriamo in un ambiente dinamico, veloce, orientato ai risultati e alla crescita continua. Cerchiamo persone ambiziose che vogliano crescere insieme a noi.

Chi cerchiamo
Cerchiamo una  Personal Assistant & Business Support  a supporto diretto del CEO (Andrea Croce), con un ruolo centrale nell’organizzazione operativa e commerciale dell’azienda.
Una persona organizzata, precisa, veloce, con mentalità imprenditoriale e voglia di imparare.

️ Responsabilità principali
Gestione organizzativa
Gestione e smistamento email del CEO
Organizzazione agenda e appuntamenti
Coordinamento call e meeting
Gestione priorità operative quotidiane
Supporto commerciale
Ricerca e analisi di potenziali lead (Linked In, database, web research)
Aggiornamento e gestione CRM
Preparazione offerte commerciali
Supporto nella gestione follow-up clienti
Supporto strategico
Ricerche di mercato e competitor analysis
Raccolta dati e report sintetici
Supporto nella strutturazione di nuove opportunità commerciali

Requisiti
Ottime capacità organizzative
Precisione e attenzione ai dettagli
Ottima capacità di scrittura in italiano
Buona conoscenza pacchetto Google / Office
Familiarità con CRM (Hubspot, Pipedrive o simili – plus)
Attitudine problem solving
Mentalità proattiva e orientata ai risultati
Interesse per il mondo marketing e comunicazione digitale

Plus apprezzati
Esperienza (anche breve) in ambito marketing/commerciale
Conoscenza Linked In per lead generation
Capacità di utilizzo strumenti AI (ChatGPT, automazioni, ecc.)
Inglese base/intermedio

Modalità di lavoro
In presenza a Varese (4 giorni su
5)
Ufficio in centro città, a 200 metri dalle stazioni
Ambiente giovane e ad alta crescita

Contratto
Stage o Apprendistato (in base all’esperienza)
Possibilità concreta di crescita interna
Percorso formativo diretto con il CEO

Cosa offriamo
Accesso diretto al mondo startup e imprenditoriale
Crescita rapida di competenze trasversali
Formazione pratica su marketing, sales e organizzazione aziendale
Ambiente meritocratico e dinamico

Chi NON fa per noi
Chi cerca un lavoro “statico”
Chi ha bisogno di essere costantemente supervisionato
Chi non è orientato a risultati e crescita