Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca una figura di  Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che  risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;

Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior :

La risorsa ricercata sarà responsabile della gestione amministrativa e documentale dell’azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria amministrativa, contabile e organizzativa. Collaborerà con il Managing Partner , con i consulenti esterni e con lo staff di segreteria per garantire il rispetto degli adempimenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

Gestione amministrativa e contabile
Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva
Emissione fatture, pro-forma ed estratti prestazioni
Controllo e registrazione documentazione amministrativa
Predisposizione report amministrativi, statistiche e analisi periodiche
Gestione ordini fornitori e monitoraggio documentazione correlata
Gestione note spese e controllo documentale
Gestione documentale e contrattuale
Gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi
Predisposizione e gestione di contratti commerciali e professionali
Gestione pratiche amministrative e documentazione aziendale
Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative
Adempimenti fiscali
Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali
Predisposizione modelli F24 e documentazione correlata
Raccolta e organizzazione documenti per consulenti fiscali e commercialisti
Amministrazione del personale
Gestione amministrativa del personale
Raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l’elaborazione delle paghe
Gestione documentazione contrattuale del personale
Supporto direzionale e organizzativo
Supporto alla Direzione nelle attività amministrative
Predisposizione reportistica gestionale e statistiche
Coordinamento con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulenti legali)
Requisiti
Esperienza pluriennale (preferibilmente  5+ anni ) in ruolo analogo
Ottima conoscenza dei processi amministrativi e contabili
Esperienza nella gestione della  fatturazione elettronica
Conoscenza degli  adempimenti fiscali di base
Esperienza nella gestione amministrativa del personale
Ottima padronanza del pacchetto  Office (in particolare Excel)
Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza
Competenze trasversali
Elevata capacità organizzativa
Problem solving
Affidabilità e riservatezza
Capacità di gestione delle priorità
Attitudine al lavoro in team
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza in contesti professionali o studi professionali

Sede di lavoro :
Milano Centro