Administratief Medewerker Leren & Ontwikkelen hybride - Ondersteunende Organisatie

Zorg jij graag voor structuur, overzicht en vlekkeloze processen? En wil je met jouw administratieve talent indirect bijdragen aan de zorg in de Achterhoek? Dan is deze rol binnen ons gezellige team Leren & Ontwikkelen (L&O) echt iets voor jou!

Bij Sensire werken ruim 3.000 medewerkers. Om al die zorgprofessionals up-to-date en bekwaam te houden, is continu leren essentieel. En daar kom jij in beeld. Als administratief medewerker ben jij dé onmisbare ondersteuner van ons team. Je zorgt dat de administratieve processen rondom scholingen en projecten op rolletjes lopen én je denkt actief mee over hoe we dit nóg slimmer kunnen inrichten.

Samen met drie directe L&O-collega’s, een projectmedewerker en vijf adviseurs vorm je een hecht team. Jouw werkweek is lekker divers en bestaat onder andere uit:

• Trainingen plannen & organiseren: je plant trainingen in ons Sensire Leerplein (LMS), reserveert ruimtes, verwerkt de presentie en beheert de evaluaties.
• Accreditaties & subsidies: je vraagt accreditaties aan (bijv. via PE-Online voor V&VN) en verzorgt de verantwoording van diverse subsidies.
• Financieel:
  Je verwerkt declaraties en stelt offertes op voor externe scholingstrajecten.
• Thema’s & projecten:
  Je werkt samen met de adviseurs aan thema’s zoals praktijkonderwijs en haakt regelmatig aan bij grotere, uitdagende scholingsprojecten.

Jij bent een energieke en digitale duizendpoot die rustig blijft in een dynamische omgeving. Je vindt het heerlijk om zelfstandig (deels vanuit huis is zeker mogelijk) te werken, maar zoekt ook bewust de verbinding met je team en de rest van de organisatie. Je bent secuur, houdt van overzicht en beweegt soepel mee met veranderingen.

Daarnaast neem je mee:

• minimaal een mbo werk- en denkniveau en een achtergrond in administratie;
• ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van processen;
• een digitaal brein: je maakt nieuwe softwaresystemen snel eigen en doorziet kansen en mogelijkheden;
• affiniteit met opleiden, onderwijs of de zorgsector;
• een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) die je bij indiensttreding kunt overleggen.

Werken bij Sensire betekent werken in een open cultuur met veel vrijheid, betrokken collega's en ruimte voor jouw eigen initiatieven. Voor deze functie van 20 uur per week bieden we in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Salariëring vindt plaats conform de cao VVT, in schaal FWG 35, waarbij de exacte hoogte afhankelijk is van de ervaring die je meebrengt.

Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Omdat we hybride werken stimuleren, bepalen we jouw werkdagen en werkplek (thuis of op ons kantoor in Varsseveld) altijd in goed overleg. Uiteraard zorgen wij voor de nodige faciliteiten, zoals een laptop en een mobiele telefoon.

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren via onderstaande button!

Heb je nog vragen? Wil je eerst wat meer weten over de functie of het team? Neem dan gerust contact op met Anne Boerboom (Senior Adviseur Leren & Ontwikkelen) via telefoonnummer . We kijken uit naar je reactie!

Uren per week: 20 uur

Opleidingsniveau: mbo niv 4