Parttime Office Manager bij Pokon Evergreen | HR & MT Support | Vaste Baan | 28-32 uur

Als Office Manager vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen Pokon Evergreen. Je ondersteunt op proactieve wijze het managementteam in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van diverse administratieve HR-processen. Heb jij organisatietalent en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je na een tijdje goed weet wat de prioriteiten zijn?

• Coördineren van agenda's, afspraken en zakelijke reizen.
• Plannen, voorbereiden en waar nodig notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, MT-sessies en internationale meetings.
• Voorbereiden en uitwerken van correspondentie, documenten en presentaties.

• Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden, zoals personeelsmutaties, personeelsdossiers en het opstellen van vacatureteksten.
• Coördineren van onboarding- en offboarding processen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen binnen administratieve processen.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken en dagelijkse kantoorondersteuning.
• Zorgdragen voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Coördineren en ondersteunen van interne bijeenkomsten, evenementen en personeelsactiviteiten.