Planner, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

In deze cruciale rol ben jij de verbindende factor die technische en administratieve processen tot in de puntjes regelt. Solliciteer snel als jij een organisatorisch talent bent!

Wat je gaat doen

In jouw rol als administratief medewerker zorg jij dat alles administratief op rolletjes loopt. Je verwerkt gegevens, verstuurt en volgt offertes op en houdt contact over vragen en bevestigingen. Ook ondersteun je de operatie met logistieke taken en help je mee bij inkoop en facturatie.

Jouw taken:

Offertes: Je verstuurt offertes naar klanten, bewaakt de terugkoppeling en zet vervolgacties uit in het team.

Magazijnboekingen en bestellingen: Je verwerkt bestellingen voor materialen en boekt verbruik vanuit magazijnen op projecten.

Administratie: Je beheert werkdocumentatie en maakt inkooporders aan.

Rapportage: Je signaleert afwijkingen en rapporteert de voortgang van projecten.

Facturatie: In afstemming met projectleiders bewaak je de facturatie van projecten.

Uiteraard ga je werken op een leuke werkplek op locatie met een team van jonge enthousiaste collega’s. Hierbij krijg je:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring, met een range van €2.900 tot €3.600 op basis van een 40-urige werkweek;
• Een veelzijdige functie waarin je allround wordt ingewerkt en opgeleid;
• Naast trainingsmodules en cursussen heeft deze organisatie ook een interne academy voor wanneer je grote stappen wil maken. Super leerzaam!
• Een mooie functie van maandag tot vrijdag op fijne werktijden.
• Uitzicht op een vast dienstverband!

Minimaal HBO werk- en denkniveau óf MBO4 met relevante werkervaring;

Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht; je stelt prioriteiten en voorkomt knelpunten.

Een proactieve en initiatiefrijke werkhouding, met klanttevredenheid als topprioriteit.

Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Waar ga je werken?

Deze organisatie is dé marktleider van Europa op het gebied van glasvezel en mobiele netwerken. Het werk draait om het bouwen en onderhouden van vitale infrastructuren die dagelijks onmisbaar zijn. Denk hierbij aan facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen of een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij deze organisatie. Zij leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen en upgraden het elektriciteitsnet.

Een sector die volop in beweging is en waarin ontwikkeling en innovatie centraal staan.