HR Officer

Verantwoordelijk voor het ondersteunen en coördineren van diverse HR-processen en activiteiten binnen de organisatie. Het waarborgen van een effectieve personeelsadministratie in de breedste zin van het woord is een belangrijk onderdeel van de functie.

De HR Officer fungeert als eerstelijns contactpersoon tussen het lijnmanagement, medewerkers en de HR-afdeling voor alle HR-administratieve vragen en draagt bij aan het behalen van HR-doelstellingen en het bevorderen van een professionele HR-aanpak.

De HR Officer rapporteert hiërarchisch aan en legt verantwoording af aan de HR Manager.

• Zorgt voor een correcte afhandeling van alle eerstelijns HR-administratieve en payroll gerelateerde vragen en/of verwijst deze door naar de juiste verantwoordelijke
• Behandelt operationele adviesvraagstukken of voert voorbereidende werkzaamheden (dossieropbouw) uit op verzoek van de HR Manager (bijvoorbeeld het voeren van gesprekken en administratieve en organisatorische taken)
• Is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige verwerking van HR-administratie en documentatie (contracten, databeheer in ons HRIS Success Factors, NMBRS enz.)
• Zorgt, in samenwerking met een externe payrollprovider, voor een correcte en tijdige salarisverwerking
• Neemt actief deel aan HR-projecten (lokaal en globaal) en levert zowel inhoudelijke als administratieve bijdragen
• Is betrokken bij recruitment- en selectieactiviteiten, waaronder:
  • het plaatsen van vacatures
  • het uitvoeren van de eerste selectie van kandidaten
  • het voeren van (eerste) recruitment- en selectiegesprekken
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in HR, personeelsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
• Kennis van de Wet verbetering poortwachter
• Kennis van arbeidswetgeving
• Kennis van HR-processen, HR-procedures en HR-systemen (bij voorkeur NMBRS)
• Ervaring met Success Factors is een pré

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Plan- en organisatievermogen
• Organisatiesensitiviteit en integriteit
• Kennis van de markt en relevante wet- en regelgeving, ontwikkelingen en procedures binnen het vakgebied
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden voor het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Beheersing van de Engelse taal is vereist

• Salaris tussen € 3500 en €4500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van relevante werkervaring
• Een contract voor 32-40 uur (in overleg)
• Dertiende maand
• Flexibel persoonlijk budget van 6,6% van het jaarloon en een extra jaarlijkse bijdrage van € 1.100
• 26 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven
• Een doorlopende reisverzekering die je privé kunt gebruiken
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Flexibel (deels) thuiswerken
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• CARBOGEN AMCIS is een toonaangevende leverancier van product en procesontwikkeling, waaronder de productie van actieve ingrediënten voor de farmaceutische en bio farmaceutische industrie. Onze productielocaties zijn gevestigd in Zwitserland (Aarau, Hunzenschwil, Bubendorf, en Vionnaz), Frankrijk (St-Beauzire), Engeland (Manchester), China (Shanghai) en Veenendaal in Nederland. Het succes van onze onderneming is te danken aan de professionaliteit en persoonlijke competenties van onze medewerkers.
  
  Meer informatie over onze carrièremogelijkheden kun je vinden via de website CARBOGEN AMCIS:

Manon Hakvoort

hr_