Head of; Almost) Everything aka Office Manager

Functie omschrijving

Bij Phantom'sLab bouwen we software die organisaties helpt hun medewerkers weerbaarder te maken tegen cyberdreigingen. Geen saaie e-learning, maar cybersecurity awareness waar mensen daadwerkelijk slimmer én veiliger van worden. Om dat mogelijk te maken, moeten onze legends kunnen doen waar zij goed in zijn. Onze developers bouwen software. Onze salescollega's winnen klanten. Onze founders bouwen aan de toekomst. Jij bouwt de omgeving waarin zij iedere dag kunnen shinen.

Jij ziet dingen voordat anderen ze zien. Regelt zaken voordat iemand erom vraagt. En krijgt energie van structuur brengen in een omgeving die iedere week weer verandert. Eén eigenschap is daarom onmisbaar: proactiviteit. Heb jij iemand nodig die je vertelt wat je moet doen? Dan vertellen wij je alvast één ding: solliciteer niet.

Wij groeien hard. Dat betekent veel vrijheid, veel kansen maar zeker ook orde brengen in de chaos. Daar voel jij je juist prettig bij. Wij zoeken geen traditionele Office Manager die wacht tot er iets op zijn of haar bureau belandt. Wij zoeken iemand die eigenaarschap neemt. Iemand die vooruitdenkt. Iemand waarvan collega's zich over een paar maanden afvragen: "Hoe deden we dit eigenlijk voordat jij er was?"

Hoe maak jij iedere dag het verschil?

• Firewall of the Office
  Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom.
• Keeper of Order
  Je bewaakt agenda's, administratie, contracten en digitale dossiers. Jij brengt overzicht in een snelgroeiende organisatie.
• Launch Controller
  Nieuwe collega's starten met een glimlach, omdat hun werkplek, laptop, accounts en onboarding strak geregeld zijn.
• Zero Downtime Officer
  Van kantoorbenodigdheden tot facilitaire zaken en hardware: jij voorkomt problemen voordat iemand ze merkt.
• Experience Creator
  Van teamuitjes en vrijdagmiddagborrels tot klantdagen, beurzen en productlanceringen. Jij helpt mee om interne én externe events tot in de puntjes te organiseren. Want of het nu collega's, klanten of partners zijn: jij zorgt dat iedereen Phantom op zijn best ervaart.

En eerlijk? Waarschijnlijk bedenken we óf jijzelf over drie maanden weer nieuwe verantwoordelijkheden. Dat is precies waarom deze functie zo leuk is

Wie ben jij?
Jij wordt blij van regelen, van overzicht creëren, van collega's die zeggen: "Fijn... jij had daar natuurlijk alweer aan gedacht." Je houdt van afwisseling, denkt in oplossingen en blijft rustig als er tien dingen tegelijk gebeuren. Praktisch dingetje; je woont idealiter in de regio Veghel of Erp want je wordt verantwoordelijk voor 2 locaties.