HR Administratief Medewerker

Introdução

Een nieuwe collega start binnenkort. Terwijl de arbeidsovereenkomst wordt opgesteld, het personeelsdossier wordt ingericht en de benodigde bedrijfsmiddelen worden geregeld, zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid kan de nieuwe medewerker zonder zorgen aan de eerste werkdag beginnen. Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie?

Dan is deze functie als Administratief HR Medewerker precies wat je zoekt.

Deze organisatie ontwikkelt innovatieve softwareoplossingen op het gebied van document- en outputmanagement. Binnen een informele werkomgeving met korte lijnen wordt dagelijks gewerkt aan slimme oplossingen voor klanten én aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Door de groei blijven ook interne processen continu in beweging. Samenwerken, elkaar ondersteunen en successen vieren staan centraal. Binnen het HR-team krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen.

Als Administratief HR Medewerker ben jij de spil binnen de HR-administratie. Je zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige HR-documenten tijdig en correct worden opgesteld. Daarnaast houd je personeelsdossiers actueel, verwerk je mutaties rondom verlof, verzuim en andere personeelsgegevens en ondersteun je bij de voorbereiding van de salarisadministratie. Ook begeleid je de administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorg je voor een correcte uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen zoals laptops en telefoons.

Ondertussen beheer je de HR-mailbox, beantwoord je eerstelijns HR-vragen en ondersteun je bij recruitment en diverse HR-projecten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bovendien bij aan het verder optimaliseren van HR-processen.

O que é que esperamos de si?

• MBO+ of HBO werk- en denk niveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR-functie;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je denkt graag mee over het verbeteren van administratieve en HR-processen.

O que é que vai receber em troca?

• Een afwisselende HR-functie voor 16 uur per week;
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen binnen een betrokken HR-team;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over het optimaliseren van HR-processen;
• Um ambiente de trabalho informal com linhas de comunicação diretas;
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw ideeën gewaardeerd worden;
• 6 weken vakantie.