Addetto​/a al Back Office Italia e Estero Inglese – Francese

Tipologia di contratto:
Ricerca e Selezione
Profilo  Adecco Italia S.p.A. filiale di San Donà di Piave ricerca, per conto di un’azienda operante nel settore dell’industria manifatturiera con sede a  Roncade  (TV),  un/una Addetto/a al Back Office Italia e Estero  con ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese. La figura verrà inserita all’interno dell’ufficio commerciale/amministrativo e collaborerà con i reparti interni e con i referenti esteri per la corretta gestione delle attività di back office.

Il ruolo prevede un focus particolare sulla gestione dei flussi informativi legati a clienti e fornitori nazionali e internazionali, assicurando precisione nei dati, rispetto delle procedure aziendali e conformità alle normative vigenti. L’ inserimento in azienda prevede un iniziale percorso di formazione e affiancamento relativo: all’organizzazione aziendale, alla conoscenza dei prodotti, alla conoscenza del software aziendale, alla formulazione di preventivi complessi (Gare di Appalto per l’Estero).
Responsabilità   Gestire le attività di back office commerciale per clienti italiani, garantendo inserimento, aggiornamento e monitoraggio accurato degli ordini ricevuti.
Supportare la gestione del back office estero curando i rapporti scritti e telefonici con clienti internazionali in lingua inglese e francese.
Predisporre, verificare e archiviare la documentazione commerciale e amministrativa necessaria per le spedizioni nazionali e internazionali.
Coordinarsi con produzione, logistica e amministrazione per assicurare il rispetto di tempi di consegna, condizioni contrattuali e procedure aziendali.
Monitorare eventuali non conformità o reclami provenienti da clienti italiani ed esteri, gestendo le informazioni e inoltrandole ai referenti interni competenti.
Aggiornare in modo puntuale i sistemi informativi aziendali con dati relativi a clienti, offerte, ordini e spedizioni sia per il mercato Italia sia per l’estero.
Skill e Professionalità   Ottima conoscenza della lingua inglese con capacità di gestire corrispondenza commerciale scritta e comunicazioni telefoniche in modo autonomo.
Buona conoscenza della lingua francese adeguata alla gestione di clienti esteri e alla lettura di documentazione commerciale specifica.
Capacità di utilizzo degli strumenti informatici d’ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali per l’inserimento dati.
Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di documenti, dati anagrafici e condizioni contrattuali di clienti italiani ed esteri.
Capacità di comunicazione chiara e formale, sia scritta sia orale, con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti internazionali complessi.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità per rispettare scadenze, tempistiche di consegna e procedure aziendali stabilite.
Informazioni Aggiuntive   Sede di lavoro:
Roncade (TV)
Orario di lavoro:  full time
Inquadramento:  CCNL Legno e Arredamento Industria - RAL indicativa tra i 28k e i 35k, a seconda del grado di esperienza. Contratto iniziale a Tempo Determinato, con finalità di assunzione a Tempo Indeterminato.
I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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