Addetto​/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale

Openjobmetis S.p.A. – Fil. Di Mirano ricerca per azienda cliente operante nel settore della distribuzione di prodotti e soluzioni per l’igiene professionale:

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Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale
L'azienda
Realtà strutturata attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per l’igiene professionale, punto di riferimento per aziende e attività del territorio. Contesto organizzato e dinamico, caratterizzato da elevati volumi di ordini e da una costante interazione tra uffici, magazzino e clienti.
Il ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale/logistico e si occuperà della gestione degli ordini e della documentazione correlata, collaborando quotidianamente con rete vendita, magazzino e clientela.
Il ruolo è ideale per una persona precisa, organizzata e orientata alla gestione di attività amministrative e operative.
È previsto un percorso di affiancamento strutturato finalizzato all’acquisizione delle procedure aziendali e degli strumenti utilizzati.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:

• Ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita

• Verifica della correttezza e completezza degli ordini ricevuti

• Gestione e smistamento degli ordini verso il magazzino per le attività di preparazione della merce

• Predisposizione della documentazione necessaria alle consegne

• Emissione di DDT e fatture accompagnatorie

• Gestione della fatturazione attiva di fine mese

• Supporto ai clienti tramite attività di front office e contatto telefonico

• Supporto alle attività documentali e organizzative legate alle consegne
Requisiti

• Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

• Familiarità con il ciclo di fatturazione attiva

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

• Predisposizione al contatto con clienti e interlocutori interni

• Buone capacità comunicative e relazionali
Costituisce un plus

• Esperienza in attività di inserimento ordini, bollettazione, fatturazione o gestione documentale

• Provenienza da contesti caratterizzati xdwybme da elevati volumi documentali e di ordini

• Conoscenza del gestionale AS400
Offerta
Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, con prospettiva di successivo inserimento per sostituzione maternità
CCNL Commercio
4° livello di inquadramento
Retribuzione indicativa di circa  €1.500 netti mensili , commisurata all’esperienza
13ª e 14ª mensilità
Percorso di formazione e affiancamento della durata indicativa di 3-4 mesi
Orario di lavoro
Full-time, dal lunedì al venerdì
08:00 – 12:00 | 13:30 – 17:30
Disponibilità ad eventuali straordinari in base alle esigenze aziendali
Sede di lavoro
Scorzè (VE)