Addetto​/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale

Openjobmetis S.p.A. – Fil. Di Mirano ricerca per azienda cliente operante nel settore della distribuzione di prodotti e soluzioni per l'igiene professionale:
Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale
L'azienda
Realtà strutturata attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per l'igiene professionale, punto di riferimento per aziende e attività del territorio. Contesto organizzato e dinamico, caratterizzato da elevati volumi di ordini e da una costante interazione tra uffici, magazzino e clienti.
Il ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale/logistico e si occuperà della gestione degli ordini e della documentazione correlata, collaborando quotidianamente con rete vendita, magazzino e clientela.
Il ruolo è ideale per una persona precisa, organizzata e orientata alla gestione di attività amministrative e operative.
È previsto un percorso di affiancamento strutturato finalizzato all'acquisizione delle procedure aziendali e degli strumenti utilizzati.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
Ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita
Verifica della correttezza e completezza degli ordini ricevuti
Gestione e smistamento degli ordini verso il magazzino per le attività di preparazione della merce
Predisposizione della documentazione necessaria alle consegne
Emissione di DDT e fatture accompagnatorie
Gestione della fatturazione attiva di fine mese
Supporto ai clienti tramite attività di front office e contatto telefonico
Supporto alle attività documentali e organizzative legate alle consegne
Requisiti
Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Familiarità con il ciclo di fatturazione attiva
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Predisposizione al contatto con clienti e interlocutori interni
Buone capacità comunicative e relazionali
Costituisce un plus
Esperienza in attività di inserimento ordini, bollettazione, fatturazione o gestione documentale
Provenienza da contesti caratterizzati da elevati volumi documentali e di ordini
Conoscenza del gestionale AS400
Offerta
Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, con prospettiva di successivo inserimento per sostituzione maternità
CCNL Commercio
4° livello di inquadramento
Retribuzione indicativa di circa €1.500 netti mensili, commisurata all'esperienza
13a e 14a mensilità
Percorso di formazione e affiancamento della durata indicativa di 3-4 mesi
Orario di lavoro
Full-time, dal lunedì al venerdì
08:00 – 12:00 | 13:30 – 17:30
Disponibilità ad eventuali straordinari in base alle esigenze aziendali
Sede di lavoro
Scorzè (VE)