Administratief medewerker back office

De backoffice is de ruggengraat van onze stichting. We zoeken dringend uitbreiding wegens toegenomen cursisten.

• Assisteren bij algemene administratieve taken, zoals het bijhouden van dossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en het doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Assisteren bij het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen maken en het coördineren van de aanwezigheid van deelnemers.
• Ondersteuning bieden bij evenementen en campagnes, zoals het verzamelen van benodigde informatie, het bijhouden van deelnemerslijsten en het verstrekken van algemene informatie aan deelnemers.

• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken.

• Een inspirerende werkomgeving met een betrokken en enthousiast team.
• De mogelijkheid om je vaardigheden en ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning verder te ontwikkelen.
• Flexibele werktijden die kunnen worden afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• Een vergoeding behoort tot de mogelijkheden.
• De kans om actief bij te dragen aan onze missie om Laaggeletterdheid terug te dringen.