Assistent Transportplanner

Assistent Transportplanner – Samen zorgen we dat elke rit klopt

Locatie: Venlo |
Dienstverband: Fulltime

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en klaar voor een carrière in de logistiek?
Als Assistent Transportplanner ondersteun jij de transportplanners in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de schakel tussen klanten, chauffeurs en collega’s op de planningsafdeling en zorgt dat alle transportopdrachten soepel verlopen. Met jouw oog voor detail, servicegerichte houding en gestructureerde manier van werken houd jij de planning in beweging.

Je start je dag met het invoeren van binnengekomen orders in het Transport Management Systeem (TMS). Daarna maak je laadopdrachten aan, verstuurt deze naar vervoerders en print de benodigde vrachtbrieven. Gedurende de dag onderhoud je contact met klanten en chauffeurs, los je kleine onregelmatigheden op en zorg je dat alles administratief klopt voor de facturatie. Je werkt nauw samen met het plannings- en operationele team en zorgt voor structuur in de dynamiek van de dag.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• 26 vakantiedagen per jaar + extra loyaliteitsdagen naarmate je langer in dienst bent.
• Ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden met behulp van interne opleidingen en trainingen.
• Werken in een laagdrempelige organisatie met korte lijnen en een familiaire sfeer.
• Leuke extra’s zoals vers fruit, maandelijkse traktaties, vrijdagmiddagborrels en teamactiviteiten.

• Invoeren en controleren van ordergegevens in het TMS.
• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en vaste klanten.
• Opstellen en versturen van laadopdrachten naar vervoerders.
• Beheren van dossiers en verzorgen van correcte facturatie.
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden zoals manco’s of POD’s.
• Onderhouden van contact met nationale en internationale partners.
• Ondersteunen van de planners in het behalen van een efficiënte dagplanning.

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de logistieke sector.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Administratief sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je pakt de telefoon zonder aarzelen en legt makkelijk contact met klanten.
• Stressbestendig, flexibel en goed in het aanbrengen van structuur in een dynamische omgeving.