Administratief medewerker Bedrijfsbureau

Administratief medewerker Bedrijfsbureau

Contractvorm:
Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)

Locatie:
Venlo, Tegelseweg 255

Krijg jij energie van het administratief helpen van (inter) nationale studenten en collega’s? Dan zoeken we jou!

Fontys Venlo, als internationale campus, heeft een ruim aanbod van (internationale) opleidingen op het gebied van Techniek, Informatica, Logistiek, Economie, Gezondheid en Kind en Educatie. De opleidingen vallen onder diverse instituten die ieder bezig zijn met de doorontwikkeling van de Fontys (Venlo) for Society strategie naar een meer wendbare organisatie waar flexibiliteit en studentsucces voorop staat.

Als administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alle vragen van studenten en collega’s. Denk hierbij aan vragen omtrent toetsen, behaalde cijfers, stage, afstuderen en diploma’s. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen, zoals bijvoorbeeld het klaarzetten van toetsen en cijferverwerking. De onderwerpen waarin je ondersteuning levert, lopen erg uiteen waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Om iin deze functie echt impact te maken heb je in elk geval minimaal MBO werk- en denkniveau. Daarnaast beschik je over:

• heb je een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in schrift en spraak.
• heb je kennis van ICT-toepassingen (zoals MS Office) en vind je het leuk om nieuwe computerprogramma’s eigen te maken.
• ben je communicatief vaardig en houd je daarin rekening met de culturele verschillen.
• ben je klantvriendelijk.
• werk je zelfstandig, maar ben je ook een teamplayer.
• werk je gestructureerd en ben je accuraat.
• ben je stressbestendig en ben je in staat om mee te bewegen in een organisatie in verandering.

Je werkt samen met collega’s binnen het team Bedrijfsbureau, waar administratief medewerkers, medewerkers bedrijfsvoering, roosteraars, een functioneel beheerder en twee teamleiders nauw met elkaar samenwerken. Als team bieden jullie ondersteuning aan de verschillende opleidingen binnen het instituut en zorgen jullie voor een soepel verloop van de organisatie.

Je komt terecht op een internationale campus met collega’s en studenten uit uiteenlopende culturen en achtergronden. Studenten uit meer dan 50 landen volgen hier onderwijs, aangevuld met een sterke vertegenwoordiging uit de grensregio, waaronder veel Duitse studenten. Deze dynamische en diverse omgeving maakt het werk afwisselend en uitdagend.

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband:
  Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijkse resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie.

En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen.

Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.