Administratief Medewerker HR

Functie inhoud

Voor onze opdrachtgever, een grote internationale logistieke dienstverlener zoeken wij voor op de HR-afdeling een ervaren Administratief Medewerker HR (32-40 uur).

Wat ga je doen?

• Het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers en leidinggevenden, deze komen zowel per mail als per telefoon binnen. Ook hebben we fysieke inloopspreekuren op de verschillende locaties in Oostrum, Venray en Venlo.
• Het maken van contracten, personeelsdossiers, appendixen, brieven en andere correspondentie.
• Het regelen van het indiensttredingsproces en het voeren van indienstgesprekken.
• Het verwerken van HR mutaties in de verschillende systemen en het voorbereiden van salarismutaties.
• Het maken van HR overzichten.
• Het uitzetten van vacatures en bijhouden van sollicitaties.
• Het bijhouden van opleidingsgegevens en het inplannen van nieuwe trainingen.
• Ondersteunen bij een aantal projecten. Op dit moment zijn we binnen het HR Service team bezig om het Personeelsinformatiesysteem en de bijbehorende processen te optimaliseren. Het doel is om zoveel mogelijk administratieve taken naar onze collega’s over te dragen in Roemenië.

Je werkt samen met een andere HR Officer en een payroll specialist. Je werkt adviserend en ondersteunend aan het totale HR team, 2 HR business partners, een learning en development specialist en een HR program manager.

• Een prima salaris tussen  o.b.v. je opleiding en werkervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Werken in een open cultuur, collegiale omgeving, ambitieus bedrijf.
• 31 verlofdagen.
• Vitaliteitsbudget van €250 per jaar.
• 1 dag vanuit thuis werken.
• Reiskostenvergoeding.

• Belangrijker nog dan een HR-opleiding vinden wij jouw aantoonbare administratieve werkervaring op een HR-afdeling (> 2 jaar).
• Een goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift, is wél belangrijk (kennis van de Duitse taal is 'n pré).
• Je bent servicegericht en je kunt gemakkelijk met mensen communiceren.
• Je werkt zeer zorgvuldig, accuraat, servicegericht en laat je niet snel gek maken.
• Goede kennis van MS Office (zeker Excel) en affiniteit met verschillende (personeelsinformatie-) systemen (vb Afas). Nieuwe systemen maak je je snel eigen.

Neem dan contact op met Patricia Martens via .

Interesse? Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar p.martens.

Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op en we geven je vrijblijvend advies of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? Stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op een vergoeding. Bekijk de voorwaarden.

Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze Linked In bedrijfspagina voor carrière advies, tips en vacatures.