Teamleider Planning Vincent van Gogh

Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider die moeiteloos schakelt tussen beleid en uitvoering? Weet jij richting te geven vanuit organisatiedoelen én tegelijkertijd scherp te houden wat jouw team nodig heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als teamleider Planning bij VIGO geef je leiding aan het team Planning van Vincent van Gogh (hieronder vallen ook de planners van de flexpool). Team planning zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals efficiënt worden ingezet en dat de personeelsplanning optimaal aansluit bij de zorgvraag.
Teamleider Planning Vincent van Gogh

24 - 36 uur

Venray

In deze functie vervul je een belangrijke brugfunctie tussen directie en management enerzijds en het planningsteam anderzijds. Jij vertaalt organisatiedoelstellingen naar een heldere, werkbare aanpak voor het team. Je zorgt dat duidelijk is wat er moet gebeuren, waarom dit belangrijk is en wat dit concreet betekent voor de dagelijkse praktijk van de planners. Tegelijkertijd ben je alert op wat er leeft binnen jouw team.

Je signaleert knelpunten, behoeften en kansen, en weet deze goed te analyseren en bespreekbaar te maken richting management. Je staat stevig in je onafhankelijke rol als adviseur op planningsgebied en in het bewaken van de afgesproken regelgeving.

De taak van team Planning (inclusief flex) is belangrijk, zij zorgen ervoor dat de juiste medewerker op de juiste plek wordt ingezet, rekening houdend met beschikbaarheid, kwalificaties, wensen en regelgeving. Zij houden contact met afdelingen en teamleiders, stellen roosters op, registreren verlof en ziekte en signaleren knelpunten in de planning.

Als teamleider geef je richting en sturing aan de dagelijkse praktijk van het team Planning en zorg je dat processen effectief en toekomstgericht worden ingericht. Je:

• Stuurt het team operationeel aan en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de planning.
• Zorgt voor een duidelijke vertaling van beleid naar de uitvoering.
• Analyseert processen en signaleert verbeterkansen, die je samen met het team doorvoert.
• Coacht, ontwikkelt en motiveert de planners, onder andere via jaargesprekken.
• Neemt deel aan het MT M&O en levert daar een actieve bijdrage.
• Werkt intensief samen met andere afdelingen, enerzijds de afdeling Mens & organisatie (zoals HR en recruitment) en anderzijds met de leidinggevenden binnen Vincent van Gogh.

Je komt te werken binnen VIGO. VIGO biedt effectieve en betaalbare zorg, behandeling en begeleiding aan jongeren en volwassenen. Dit doen we vanuit Pactum voor de Jeugdzorg en vanuit Vincent van Gogh, Momentum en Centiv voor psychiatrische zorg. Vanuit de gezamenlijke ondersteunende diensten ondersteunen we onze zorg-organisaties. Samen werken we aan toegankelijke en betaalbare zorg, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Wij zoeken een teamleider die stevig in zijn of haar schoenen staat en zowel tactisch als operationeel kan denken en handelen, iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau, cijfermatig inzicht en het vermogen om op een overstijgende manier te denken. Ervaring met planning in de GGZ / zorg is een pré, verder heb je aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een complexe organisatie.

Je hebt kennis van planningsprocessen, evenals ervaring met planningssoftware.

Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je combineert kennis van bedrijfsvoering, projectmanagement en relevante wet- en regelgeving met een mensgerichte aanpak. Jouw sterke communicatieve vaardigheden helpen je om helder te zijn in wat je vraagt en wat je biedt, terwijl jouw humor en relativeringsvermogen zorgen voor verbinding en vertrouwen. Je weet weerstand te overbruggen en brengt rust en overzicht in complexe situaties.

Functie specifieke competenties zijn: verbindend leiderschap, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, coördinerend vermogen, stressbestendigheid en kwaliteitsgerichtheid.

Bij VIGO bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week. Geef hierbij vooral aan wat je voorkeur heeft, dan gaan we hierover in gesprek. Inschaling conform CAO GGZ FWG 55. Het salaris bedraagt minimaal € 4000 en maximaal € 5294 bij een…