Assistente Di Direzione

Position: ASSISTENTE DI DIREZIONE (958145)
Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di  Segreteria di Direzione Commerciale  da inserire full time in sede.

Responsabilità principali

Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni.

Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali.

Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up.

Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report.

Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance.

Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti).

Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia).

Requisiti

Diploma o Laurea

Esperienza di almeno 2 3 anni in ruoli analoghi.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese.

Completano il profilo

Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza.

Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.

Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.

Orario di lavoro

Full time, dal lunedì al venerdì 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina.

Inserimento e inquadramento saranno commisurati all esperienza della risorsa. Esperienza pregressa nella mansione, flessibilità oraria, ottima conoscenza della lingua inglese.

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